Studienadministration Bauingenieurwesen – Koordination

Berner Fachhochschule BFH

Biel

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Zusammenfassung

Die Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die dezentrale Studien- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen. Sie koordinieren Stammdaten, pflegen Studierendendossiers, führen Modulbuchungen, Notenkontrollen sowie Zeugnisse und Diplome durch.

Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Studierende, erledigen Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenz und Mailings, und unterstützen die Studiengangsleitung sowie Lehrbeauftragte.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Stakeholdern
Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich unter Zeitdruck zu bearbeiten
Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

Koordination der dezentralen Studien- und Lehradministration im BSc Bauingenieurwesen (Stammdaten, Noten, Zeugnisse, Diplome)
Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon/Schalter, Korrespondenz, Mailings, Postfach AH-B Info Bau)
Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und der Lehrbeauftragten
Mitwirkung bei Infoveranstaltungen und Anlässen
Koordination von Lehrevaluationen und Abrechnung/Honorare

Kenntnisse

Kaufmann EFZ

Datenpflege

Dienstleistungsorientierung

Zeitmanagement

Deutsch

Französisch

Englisch (Vorteil)

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung