Studienkoordinator:in (m/w/d) 80%

ETH Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 105.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Gestaltungsspielraum

Attraktive Arbeitsbedingungen

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht am Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften D-CHAB eine engagierte Studienkoordinator:in mit 80% Beschäftigungsgrad am Standort Zürich Hönggerberg. Sie sichern den reibungslosen Ablauf des operativen Studienbetriebs, koordinieren Lehrbetrieb, unterstützen Studiendirektor:innen und Departementsleitung, führen Mitarbeitende der Studiensekretariate und der Doktoratsadministration.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren offen, tragen zur Weiterentwicklung der Lehre bei

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in einem Studiengang im Bereich Chemie / Pharmazie oder einer verwandten Naturwissenschaft.
• Erfahrung in einem administrativen Hochschulumfeld oder einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit.
• Hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Eigeninitiative und selbständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Führungs- und Sozialkompetenz sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
• Analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Generelle operative Koordination und Weiterentwicklung des Lehrbetriebs am D-CHAB.
• Vorbereitung von Geschäften der Studiendirektor:innen sowie Unterstützung der Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen und Aufgaben.
• Führung der Mitarbeitenden der Studiensekretariate, der Doktoratsadministration und des Lehrspezialists.
• Koordination der Unterrichtskommissionen des D-CHAB.
• Zusammenarbeit mit Studienkoordinator:innen anderer Departemente, Dozierenden sowie zentralen Stellen im Rektorat.
• Vertretung des Departements an relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats.
• Koordination und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung der Lehre.
• Controlling des Lehr-Budgets.
• Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams.
• Derzeit liegt ein besonderer Fokus auf der Koordination und Umsetzung der ETH-Projekte «PAKETH» und «Digitaler Campus» am D-CHAB

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Schnittstellenfunktion

Führungs- und Sozialkompetenz

Analytisches Denkvermögen

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Chemie/Pharmazie oder verwandte Naturwissenschaft

Jobbeschreibung

Das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) der ETH Zürich zählt rund 1500 Studierende sowie 500 Doktorierende. Zum Lehrangebot gehören fünf Bachelor- und sechs Masterprogramme, das Lehrdiplom sowie Service-Lehrveranstaltungen für Studierende anderer Departemente der ETH Zürich. Das D-CHAB sucht zur Unterstützung eine engagierte, selbständige und offene Person als Studienkoordinator:in.

Aufgrund einer Pensionierung suchen wir zur Sicherstellung und Unterstützung des Studienbetriebs per 1. Mai / 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und selbständige:n Studienkoordinator:in mit einem Beschäftigungsgrad von 80% am Standort Zürich, Hönggerberg.

Stellenbeschreibung

Als Studienkoordinator:in am D-CHAB stellen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Studienbetriebs sicher und tragen dazu bei, das operative Know-how in allen Bereichen der Lehre (Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium) langfristig zu sichern.

• Generelle operative Koordination und Weiterentwicklung des Lehrbetriebs am D-CHAB
• Vorbereitung von Geschäften der Studiendirektor:innen sowie Unterstützung der Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen und Aufgaben
• Führung der Mitarbeitenden der Studiensekretariate, der Doktoratsadministration und des Lehrspezialists
• Koordination der Unterrichtskommissionen des D-CHAB
• Zusammenarbeit mit Studienkoordinator:innen anderer Departemente, Dozierenden sowie zentralen Stellen im Rektorat
• Vertretung des Departements an relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats
• Koordination und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung der Lehre
• Controlling des Lehr-Budgets
• Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams
• Derzeit liegt ein besonderer Fokus auf der Koordination und Umsetzung der ETH-Projekte «PAKETH» und «Digitaler Campus» am D-CHAB

Profil

• Hochschulabschluss in einem Studiengang im Bereich Chemie / Pharmazie oder einer verwandten Naturwissenschaft
• Erfahrung in einem administrativen Hochschulumfeld oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• Hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Eigeninitiative und selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen
• Führungs- und Sozialkompetenz sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld
• Analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen akademischen Umfeld
• Ein kollegiales und engagiertes Umfeld, eingebettet in internationale Spitzenforschung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Attraktiven Arbeitsbedingungen an der ETH Zürich

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (CV)
• Diplome
• Arbeitszeugnisse

Weitere Informationen über das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) , finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin, Manuela Caprani ([e-mail]) gerne zur Verfügung.