Studienkoordinator:in

ETH Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring-Programme

Netzwerke

Zusammenfassung

Die ETH Zürich, Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT), sucht ab sofort eine engagierte Leitung der Studienadministration (m/w/d) mit 100% Pensum. Die Position führt ein Team von 5 Mitarbeitenden und trägt Gesamtverantwortung für Studien-, Doktorats- und Weiterbildungsadministration.

Sie gestalten die Studienkoordination, entwickeln Studiengänge strategisch weiter und beraten Doktorierende, Dozierende sowie die Studiendirektion.

Qualifikationen

• Promotion abgeschlossen, ideally in a technisch-naturwissenschaftlichen Fachgebiet.

Aufgaben

• Leitung Studienadministration: Führung und Weiterentwicklung des Teams (5 Mitarbeitende)
• Gesamtverantwortung für Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)
• Studienkoordination: Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge
• Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
• Analysieren und Aufbereiten von Kennzahlen im Lehrbereich
• Studienberatung: Beratung in komplexen Studiensituationen, zentrale Ansprechperson für Studierende und Dozierende
• Konzeption und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
• Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität/Austausch)
• Incoming- und Outgoing-Studierenden betreuen und beraten

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kommunikationskompetenz

Verhandlungsstärke

Strategisches Denken

Teamführung

Ausbildung

Promotion

Jobbeschreibung

Studienkoordinator:in (m/w/d)

Das Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich ist mit rund 4000 Studierenden, über 40 Professuren und 850 Mitarbeitenden das größste Departement der ETH. Zur Überstätzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Leitung der Studienadministration (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 100%.

Stellenbeschreibung

Die Aufgaben umfassen folgende Verantwortlichkeiten:

Leitung Studienadministration

• Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration am D-MAVT (5 Mitarbeitende)
• Gesamtverantwortung für die Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)

Studienkoordination

• Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengräne (BSc, MSc, Doktorat)
• Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich

Studienberatung

• Beratung in komplexen Studiensituationen und Koordination studienrelevanter Anliegen
• Zentrale Ansprechperson für Studierende, Doktorierende und Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen
• Konzeption und Durchführung von Informations- und Einfürungsveranstaltungen
• Erste Anlaufstelle für Studierende und Doktoriende zwecks Unterstützung in Krisensituationen und Konfliktmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität / Austauschprogramme)
• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden

Profil

Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für eine Schlüsserrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die Position vereint Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschul-Umfeld.

• Sie verfügen dabei über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungs-Kompetenz, die es Ihnen ermöglicht, auch in einem anspruchsvollen Umfeld mit unterschiedlichen Hierarchiestufen verbindlich aufzutreten, klare Grenzen zu setzen und konsensfähige Lösungen zu moderieren.
• Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Promotion, vorzugsweise in einem technisch-naturwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet.
• Ein vertieftes Verständnis akademischer Strukturen, insbesondere im Bereich der Lehre (BSc, MSc, Doktorat), wird vorausgesetzt.
• Erforderlich ist mehrjährige einschließige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Academia.
• Die gesuchte Person bringt nachweisliche Fühlerfahrung mit und ist in der Lage, ein Team zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Lehre und Forschung mit hoher Gestaltungsmoßigkeit
• Ein dynamisches, kollegiales Team in einem anspruchsvollen und akademisch geprägten Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Einblick in strategische und operative Prozesse der Hochschulentwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Studienprogrammen und Lehrstrukturen beizutragen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Föderprogramme (z.B. Mentoring) und Netzwerke

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfähren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Weitere Informationen über die Studienadministration, finden Sie auf unserer Homepage. Für Auskunften steht Ihnen Dr. Maddalena Velonà, [phone] oder [e-mail] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Uber die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweiserende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.