Studiengang-Administration & Service-Koordinator

Job-Room; Biel; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht im Departement Architektur, Holz und Bau eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die dezentrale Stud- und Lehradministration des BSc Bauingenieurwesen. Sie führen Dossiers, pflegen Stammdaten, buchen Module und übernehmen Notenkontrollen sowie die Erstellung von Zeugnissen und Diplomen.

Sie unterstützen die Studiengangsleitung, betreuen Studierende als erste Anlaufstelle und begleiten Infoveranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Berufsausbildung
• Exakte Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Stakeholdern
• Fähigkeit, Aufgaben auch unter Zeitdruck eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Die dezentrale Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen koordinieren
• Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon, Schalter, Korrespondenz, Mailings)
• Die Studiengangsleitung und Lehrbeauftragten administrativ unterstützen
• Bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen mithelfen
• Lehrevaluationen koordinieren und Vereinbarungen für Lehrbeauftragte erstellen; Honorare erfassen und auszahlen

Kenntnisse

Datenpflege

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Französisch

Englischkenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Job-Room sucht im Departement Architektur, Holz und Bau eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die dezentrale Stud- und Lehradministration des BSc Bauingenieurwesen. Sie führen Dossiers, pflegen Stammdaten, buchen Module und übernehmen Notenkontrollen sowie die Erstellung von Zeugnissen und Diplomen.

Sie unterstützen die Studiengangsleitung, betreuen Studierende als erste Anlaufstelle und begleiten Infoveranstaltungen.