Sachbearbeiter*in Studierendenadministration Bauingenieurwesen

Berner Fachhochschule BFH; Biel; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die dezentrale Studien- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen. Sie koordinieren Stammdaten, pflegen Studierendendossiers, führen Modulbuchungen, Notenkontrollen sowie Zeugnisse und Diplome durch.

Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Studierende, erledigen Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenz und Mailings, und unterstützen die Studiengangsleitung sowie Lehrbeauftragte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Stakeholdern
• Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich unter Zeitdruck zu bearbeiten
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Koordination der dezentralen Studien- und Lehradministration im BSc Bauingenieurwesen (Stammdaten, Noten, Zeugnisse, Diplome)
• Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon/Schalter, Korrespondenz, Mailings, Postfach AH-B Info Bau)
• Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und der Lehrbeauftragten
• Mitwirkung bei Infoveranstaltungen und Anlässen
• Koordination von Lehrevaluationen und Abrechnung/Honorare

Kenntnisse

Kaufmann EFZ

Datenpflege

Dienstleistungsorientierung

Zeitmanagement

Deutsch

Französisch

Englisch (Vorteil)

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen koordinieren (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Modulbuchungen, Notenkontrolle, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenzen und Mailings verfassen, Postfach "AHB - Info Bau" pflegen)
• Die Studiengangsleitung und die Lehrbeauftragten administrativ unterstützen
• Bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen mithelfen
• Lehrevaluationen koordinieren und durchführen; Vereinbarungen für Lehrbeauftragte erstellen; Honorare erfassen und auszahlen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Das Departement Architektur, Holz und Bau

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.