Studienadministrationsexperte/in – Dossier & Prozessoptimierung

ETH Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Arbeitsplatz an ETH Zürich

Engagiertes Team

Attraktive Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht per 1. Dezember 2026 eine engagierte Fachspezialist:in Studienadministration zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und umfasst die Bearbeitung von Ausnahmeregelungen, Datenpflege und Organisationsaufgaben.

Sie bringen eine tertiäre Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturiere, sorgfältige Arbeitsweise mit und arbeiten gerne im Team. Die ETH Zürich bietet ein lebendiges Hochschulumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene tertiäre Ausbildung (Uni/FH/HF).
• Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Landessprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Gesuche für Ausnahmeregelungen und klären Sachverhalte sorgfältig.
• Sie sind erste Ansprechperson für das Team bei Anfragen zu Gesuchen und kommunizieren klar.
• Sie pflegen relevante Daten in Systemen und achten Fristen zuverlässig ein.
• Sie arbeiten eng mit Beratungsstellen, Studiengängen und weiteren Ansprechpersonen zusammen.
• Sie unterstützen Leitung und Leitungsteam administrativ und organisieren Sitzungen/Termine.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

Universitäts-/Hachschulabschluss im tertiären Bereich

Jobbeschreibung

ETH Zürich sucht per 1. Dezember 2026 eine engagierte Fachspezialist:in Studienadministration zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und umfasst die Bearbeitung von Ausnahmeregelungen, Datenpflege und Organisationsaufgaben.

Sie bringen eine tertiäre Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturiere, sorgfältige Arbeitsweise mit und arbeiten gerne im Team. Die ETH Zürich bietet ein lebendiges Hochschulumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.