Sachbearbeiter*in Studierendenadministration Bauingenieurwesen

Kanton-Bern; Biel; Vor Ort; CHF 60.000 - 74.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die dezentrale Stud- und Lehradministration im BSc Bauingenieurwesen. Sie koordinieren Dossiers, Stammdaten, Modulbuchungen und Notenkontrollen sowie Zeugnisse und Diplome, und fungieren als erste Anlaufstelle für Studierende.

Sie unterstützen die Studiengangsleitung und Lehrbeauftragte, helfen bei Infoveranstaltungen mit und koordinieren Lehrevaluationen; Honorarabrechnungen gehören ebenfalls zu den Aufgaben.

Qualifikationen

• Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Stakeholdern.
• Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient auch unter Zeitdruck zu bearbeiten.
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Die dezentrale Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen koordinieren (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Modulbuchungen, Notenkontrolle, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenzen und Mailings verfassen, Postfach "AHB - Info Bau" pflegen)
• Die Studiengangsleitung und die Lehrbeauftragten administrativ unterstützen
• Bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen mithelfen
• Lehrevaluationen koordinieren und durchführen; Vereinbarungen für Lehrbeauftragte erstellen; Honorare erfassen und auszahlen

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Genauigkeit in Datenpflege

Zeitmanagement unter Druck

Deutsch-Französisch-Englisch Kompeten

Ausbildung

Kaufmann / Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen koordinieren (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Modulbuchungen, Notenkontrolle, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenzen und Mailings verfassen, Postfach "AHB - Info Bau" pflegen)
• Die Studiengangsleitung und die Lehrbeauftragten administrativ unterstützen
• Bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen mithelfen
• Lehrevaluationen koordinieren und durchführen; Vereinbarungen für Lehrbeauftragte erstellen; Honorare erfassen und auszahlen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Das Departement Architektur, Holz und Bau

Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.