Bauingenieurwesen: Studentenadministration – Koordination

Kanton Bern

Biel

Vor Ort

CHF 65.000 - 85.000

Vollzeit

vor 27 Stunden

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Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson zur Koordination der dezentralen Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen in Bern. Sie führen Dossiers, pflegen Stammdaten, buchen Module und kontrollieren Noten, erstellen Zeugnisse und Diplome.

Sie sind erste Anlaufstelle für Studierende, verfassen Korrespondenz und Mailings, pflegen das Postfach AHB - Info Bau und unterstützen die Studiengangsleitung sowie Lehrbeauftragte.

Qualifikationen

Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Stakeholdern
Fähigkeit, Aufgaben unter Zeitdruck eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

Koordination der dezentralen Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen (Dossiers, Stammdaten, Modulbuchungen, Notenkontrollen, Zeugnisse/Diplome)
Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon, Schalterdienst, Korrespondenz, Mailings, Postfach AHb - Info Bau)
Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und der Lehrbeauftragten
Mitwirkung bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen
Koordination und Durchführung von Lehrevaluationen; Erstellung von Vereinbarungen für Lehrbeauftragte; Erfassung und Auszahlung von Honoraren

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zeitdruck bewältigen

Daten- und Dokumentenpflege

Deutsch & Französisch

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung