Studentische:r Mitarbeiter:in Prorektorat Forschung & Faculty (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; Hybrid; CHF 150’000 - 200’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsuniversität in der Schweiz sucht eine:n studentische:n Mitarbeiter:in, der/die das Teilnehmendenmanagement für Kurse übernimmt. Die Rolle erfordert sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, Erfahrung mit Typo3 und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten in einem inspirierenden Umfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Unisportangeboten

Qualifikationen

• Eigenständiges Teilnehmendenmanagement.
• Erfahrung in Kommunikation und Marketing.
• Kursevaluationen erstellen, versenden und auswerten.

Aufgaben

• Kursangebote ausschreiben und organisieren.
• Durchführung und Evaluation der Angebote.
• Enger Kontakt mit dem Team PhD Affairs.

Kenntnisse

Microsoft 365 Kenntnisse

Erfahrung mit Typo3

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Masterstudent:in oder Doktorand:in

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Teilnehmendenmanagement
• Kommunikation und Marketing
• Kursevaluation (Evaluationen erstellen, versenden und auswerten)
• Dokumentation der Angebote und durchgeführten Veranstaltungen
• Rechercheaufgaben

Ihr Profil

• Masterstudent:in oder Doktorand:in an der Universität St.Gallen
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Microsoft Forms)
• Erfahrung mit Typo3 von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlich
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Die Angebote des Early Career Programms unterstützen Nachwuchsforschende beim Aufbau überfachlicher Kompetenzen, bei der Orientierung im akademischen System und bei der Begleitung von Fragen und Konflikten. Als studentische:r Mitarbeiter:in schreiben Sie die Kursangebote aus und organisieren Anmeldungen, Durchführung und Evaluation der Angebote. Sie arbeiten eng mit dem Team PhD Affairs zusammen. Wir freuen uns auf eine selbständig und sorgfältig arbeitende Unterstützung für unser freundliches Team.

Bitte senden Sie uns ein Motivationsschreiben, einen aktuellen CV sowie allfällige Zeugnisse. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 08.09.2025 statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.