Strategischer Stabsplaner

Schweizer Armee - Armeestab A Stab; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizer Armee – Armeestab A Stab sucht eine/n erfahrene/n Fachmitarbeiter/in für die Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung sowie die Koordination der operativen Führungsprozesse. Sie arbeiten an der Rollplanung, Priorisierung und der termingerechten Umsetzung von Aufträgen.

Sie bringen gute konzeptionelle Fähigkeiten, redaktionelle Kompetenz und analytisches Denken mit. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie starkes Kommunikationsgeschick runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Höhere Berufsbildung mit 2 bis 3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4 bis 7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung.
• Gute Kenntnisse der militärischen Abläufe und der Organisation und der Abläufe der Bundesverwaltung.
• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie analytisches und systematisches Denkvermögen.
• Rasche Erfassung komplexer Zusammenhänge, analytische Denkweise und die Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich auf den Punkt zu bringen.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten und Übersicht auch bei parallelen Geschäften.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschickt mit diversen Anspruchsgruppen und die Fähigkeit Produkte auch mit Nachdruck einzufordern.

Aufgaben

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes, um Grundlage für Führung zu schaffen.
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen.
• Planung und Koordination der Rapporte bzw. Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung nachverfolgen.
• Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge.
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie zeitgerechte Verfügbarkeit relevanter Informationen.
• Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln.

Kenntnisse

Konzeptionelle Fähigkeiten

Redaktionelle Fähigkeiten

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Höhere Berufsbildung

Berufsabschluss

Jobbeschreibung

Die Schweizer Armee – Armeestab A Stab sucht eine/n erfahrene/n Fachmitarbeiter/in für die Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung sowie die Koordination der operativen Führungsprozesse. Sie arbeiten an der Rollplanung, Priorisierung und der termingerechten Umsetzung von Aufträgen.

Sie bringen gute konzeptionelle Fähigkeiten, redaktionelle Kompetenz und analytisches Denken mit. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie starkes Kommunikationsgeschick runden das Profil ab.