Senior Stabsplaner: Strategie, Koordination & Berichte

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Hybrid; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung der Armee- und Verteidigungsplanung. Sie gestalten die Geschäftsplanung, steuern Prioritäten und koordinieren Aufträge, um eine vorausschauende Führung sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Berichten, Gremienpräsentationen und die fachgerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunizieren adressatengerecht mit internen Partnern.

Qualifikationen

• Höhere Berufsbildung oder äquivalente Ausbildung.
• Gute Kenntnisse militärischer Abläufe und der Organisation der Bundesverwaltung.
• Ausgeprägte konzeptionelle, redaktionelle Fähigkeiten.
• Analytisches und systematisches Denkvermögen.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Prioritäten bei parallelen Aufgaben.

Aufgaben

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes.
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen.
• Die Planung und Koordination der Rapporte beziehungsweise Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, sowie Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung konsequent nachverfolgen
• Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie die zeitgerechte zur Verfügungsstellung von relevanten Informationen
• Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln

Kenntnisse

Militärische Abläufe

Konzeptionelles Denken

Redaktionelle Fähigkeiten

Analytisches Denken

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Höhere Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung der Armee- und Verteidigungsplanung. Sie gestalten die Geschäftsplanung, steuern Prioritäten und koordinieren Aufträge, um eine vorausschauende Führung sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Berichten, Gremienpräsentationen und die fachgerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunizieren adressatengerecht mit internen Partnern.