Spezialist/in Stabssteuerung

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Hybrid; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Fachperson zur Unterstützung der Armee- und Verteidigungsplanung. Sie gestalten die Geschäftsplanung, steuern Prioritäten und koordinieren Aufträge, um eine vorausschauende Führung sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Berichten, Gremienpräsentationen und die fachgerechte Aufbereitung komplexer Sachverhalte. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommunizieren adressatengerecht mit internen Partnern.

Qualifikationen

• Höhere Berufsbildung oder äquivalente Ausbildung.
• Gute Kenntnisse militärischer Abläufe und der Organisation der Bundesverwaltung.
• Ausgeprägte konzeptionelle, redaktionelle Fähigkeiten.
• Analytisches und systematisches Denkvermögen.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Gutes Gespür für Prioritäten bei parallelen Aufgaben.

Aufgaben

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes.
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen.
• Die Planung und Koordination der Rapporte beziehungsweise Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, sowie Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung konsequent nachverfolgen
• Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie die zeitgerechte zur Verfügungsstellung von relevanten Informationen
• Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln

Kenntnisse

Militärische Abläufe

Konzeptionelles Denken

Redaktionelle Fähigkeiten

Analytisches Denken

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Höhere Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes, um damit die Grundlage für eine vorausschauende und wirkungsvolle Führung zu schaffen


• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen


• Die Planung und Koordination der Rapporte beziehungsweise Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, sowie Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung konsequent nachverfolgen


• Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge


• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie die zeitgerechte zur Verfügungsstellung von relevanten Informationen


• Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung mit 2 bis 3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4 bis 7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung


• Ausgewiesene gute Kenntnisse der militärischen Abläufe und der Organisation und der Abläufe der Bundesverwaltung


• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie analytisches und systematisches Denkvermögen


• Rasche Erfassung komplexer Zusammenhänge, analytisch Denkweise und die Fähigkeit anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich auf den Punkt zu bringen


• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit auch bei parallellaufenden Geschäften den Überblick zu behalten


• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschickt mit diversen Anspruchsgruppen und die Fähigkeit Produkte auch mit Nachdruck einzufordern

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
HR Beraterin
[phone]

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.