Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d)

Immigration Policy Lab; Zürich; In loco; CHF 80.000 - 140.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

ASVZ-Sportangebot

Kinderbetreuung

attraktive Vorsorgeleistungen

Descrizione del lavoro

ETH Zürich sucht eine strategische:r Einkäufer:in (80%-100%) in Zürich, unbefristet. Sie führen Beschaffungsvorhaben eigenverantwortlich durch, begleiten Ausschreibungen im Staatsvertragsbereich und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um passende Beschaffungswege zu entwickeln.

Sie beraten interne Auftraggebende, erstellen Leistungsbeschreibungen, Eignungs- & Zuschlagskriterien und gestalten Beschaffungsstrategien sowie Rahmenverträge.

Competenze

• Höhere Ausbildung in BWL, Technik, Recht oder SCM oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und in offenen Vergabeverfahren.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB/IVöB).
• Erfahrung in Beschaffung von Dienstleistungen und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Analytisches Denken und gutes Prozessverständnis.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Stakeholder-Management.
• Erfahrung im Infrastruktur-, Bau-, Planungs- oder Facility-Management ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und zu Einkaufs- & Vergabeplattformen.

Mansioni

• Eigenverantwortliche Steuerung von Beschaffungsvorhaben vom Bedarf bis zum Vertragsabschluss.
• Durchführung offener Ausschreibungen und freihändige Verfahren im Staatsvertragsbereich.
• Beschaffung vielfältiger Dienstleistungen & Güter im Infrastrukturumfeld.
• Beratung interner Auftraggebende bei Anforderungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien & Rahmenverträgen; Identifikation von Bündelungspotenzialen.
• Mitgestaltung von Verträgen und Lieferantenbeziehungen; Unterstützung bei Verhandlungen.
• Weiterentwicklung des Einkaufs, Förderung effizienter Prozesse & digitaler Arbeitsweisen.

Conoscenze

Hochschulabschluss

Mehrjährige Einkaufserfahrung

Beschaffungsgesetz Schweiz

Dienstleistungen & Ausschreibungen

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungsführung

Kommunikation mit Stakeholdern

Infrastruktur-/Facility-Management-Erf

Deutsch- und Englischkenntnisse

Digitale Arbeitsweisen & Beschaffungs-

Formazione

HF/FH/Universität in BWL/Technik/Recht/Supply Chain

Weiterbildung im Einkauf (Fachausweis/Diplom)

Strumenti

Beschaffungsplattformen

Vergabe-/ Ausschreibungsplattformen

Beschaffungssysteme (ERP)

Descrizione del lavoro

Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

Die ETH Zürich zählt zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN ist für die Beschaffung der Bereiche Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT verantwortlich - wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau unserer Einkaufsorganisation suchen wir eine Einkaufspersönlichkeit, die anspruchsvolle Beschaffungen eigenverantwortlich umsetzt und sich gerne in neue Themen einarbeitet.

Gestalten Sie als strategische:r Einkäufer:in mit uns eine vielseitige Beschaffung und entwickeln Sie den Einkauf der ETH Zürich weiter.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion übernehmen Sie eigenverantwortlich Beschaffungsvorhaben entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Sie führen Vergaben von freihändigen Verfahren bis hin zu offenen Ausschreibungen im Staatsvertragsbereich durch und begleiten diese von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung und Evaluation bis zum Vertragsabschluss. Dabei beschaffen Sie vielfältige Dienstleistungen und Güter im Infrastrukturumfeld, analysieren Markte und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Beschaffungswege.

Als kompetente:r Ansprechpartner:in beraten Sie interne Auftraggebende bei der Definition ihrer Anforderungen, erarbeiten aussagekräftige Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien und sorgen dafür, dass fachliche, wirtschaftliche und rechtliche Anforderungen optimal miteinander verbunden werden. Zudem entwickeln Sie Beschaffungsstrategien und Rahmenvertraege weiter, identifizieren Bündelungspotenziale und berämpfen dabei Qualität, Risiken, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten.

Gemeinsam mit Fachstellen und dem Rechtsdienst gestalten Sie Verträge und Lieferantenbeziehungen aktiv mit, klären kommerzielle Fragestellungen und unterstützen Verhandlungen sowie Angebotsbereinigungen. Darßüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise in die Weiterentwicklung des Einkaufs ein, fördern effiziente Prozesse und digitale Arbeitsweisen und tragen mit Ihrem Wissen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei.

Profil

• Höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) in Betriebswirtschaft, Technik, Recht, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ Weiterbildung im Einkauf auf Stufe Fachausweis oder Diplom
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf sowie in der Durchführung offenen Beschaffungsverfahren
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB)
• Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen und im Erstellen aussagekräftiger Ausschreibungsunterlagen
• Analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Mass an Wirtschafts- und Prozessverstand
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Erfahrung im Infrastruktur-, Bau-, Planungs- oder Facility-Management-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zu Einkaufs- und Vergabeplattformen

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlasslichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheite, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und das Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet Sie ein dynamisches und internationales Umfeld,
• Es erwartet Sie Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen
• Wir leben: Lebenslanges Lernen
• Vergünstigungen wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Waßer aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequenter an einer klimaneutralen Zukunft.

Uber die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.