Projekteinkäufer:in Dienstleistungen und Services (m/w/d)

Immigration Policy Lab; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

ETH Zürich sucht eine erfahrene Einkaufspersönlichkeit für den Bereich Projekteinkauf im Dienstleistungssegment in Zürich. Sie steuern komplexe Beschaffungsprojekte von Bedarfsanalyse bis Vertragsabschluss und führen öffentliche Ausschreibungen wirtschaftlich, rechtskonform und transparent durch.

Sie beraten Departemente und Forschungsgruppen, führen Verhandlungen auf nationaler und internationaler Ebene und entwickeln nachhaltige Beschaffungs- und Vertragslösungen.

Qualifications

• Universitäts- oder FH-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Projekteinkauf oder Category Management.
• Nachweisbare Erfahrung in eigenständiger Führung komplexer Beschaffungsprojekte und Verhandlungen.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Stakeholder zu beraten, Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Gute Kenntnisse in Vertragsgestaltung und Lieferantenmanagement.
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen ist vorteilhaft.
• Interesse an Nachhaltigkeit, Digitalisierung und modernen Procurement-Lösungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse willkommen.

Responsibilities

• Sie führen komplexe Beschaffungsprojekte eigenverantwortlich von der Bedarfsanalyse über die Entwickung der Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsabschluss.
• Sie planen und leiten öffentliche Ausschreibungen und stellen wirtschaftliche, rechtskonforme und transparente Verfahrensführung sicher.
• Sie beraten Departemente, Forschungsgruppen und zentrale Einheiten bei strategischen Beschaffungsfragestellungen und entwickeln nachhaltige Beschaffungs- und Vertragslösungen.
• Sie führen anspruchsvolle Verhandlungen mit nationalen und internationalen Anbietern und verantworten die kommerziellen Aspekte der Vertragsgestaltung.
• Sie steuern und entwickeln zugewiesene Beschaffungskategorien sowie Lieferantenbeziehungen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität, Nachhaltigkeit und Risikomanagement weiter.
• Sie analysieren Beschaffungsmärkte, identifizieren Optimierungs- und Innovationspotenziale und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Sie treiben die Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, Methoden und digitalen Lösungen aktiv voran.

Skills

Stakeholderberatung

Verhandlungen

Analytische Stärke

Eigeninitiative

Integrität

Lösungsorientierung

Education

Universitäts-/Hochschulabschluss in BWL

Job description

Projekteinkäufer:in Dienstleistungen und Services (m/w/d)

100%, Zürich, unbefristet

Gestalten Sie Beschaffung dort, wo Forschung, Innovation und gesellschaftlicher Fortschritt entstehen.

Die ETH Zürich gehört zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement & Export Services unterstützt Forschende, Departemente und zentrale Einheiten dabei, anspruchsvolle Beschaffungen wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig umzusetzen.

Für unsere Sektion Einkaufskoordination suchen wir eine erfahrene und engagierte Einkaufspersönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie komplexe Beschaffungsprojekte mit einem Schwerpunkt auf Dienstleistungen und weiteren anspruchsvollen Servicekategorien. Als strategische:r Sparringspartner:in begleiten Sie unsere internen Anspruchsgruppen bei Beschaffungsprojekten von der Bedarfsanalyse bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss und leisten damit einen direkten Beitrag zur Exzellenz von Forschung, Lehre und Betrieb.

Stellenbeschreibung

• Sie führen komplexe Beschaffungsprojekte eigenverantwortlich von der Bedarfsanalyse über die Entwicklung der Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsabschluss.
• Sie planen und leiten öffentliche Ausschreibungen und stellen eine wirtschaftliche, rechtskonforme und transparente Verfahrensführung sicher.
• Sie beraten Departemente, Forschungsgruppen und zentrale Einheiten bei strategischen Beschaffungsfragestellungen und entwickeln gemeinsam nachhaltige Beschaffungs- und Vertragslösungen.
• Sie führen anspruchsvolle Verhandlungen mit nationalen und internationalen Anbietern und verantworten die kommerziellen Aspekte der Vertragsgestaltung.
• Sie steuern und entwickeln zugewiesene Beschaffungskategorien sowie Lieferantenbeziehungen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Qualität, Nachhaltigkeit und Risikomanagement weiter.
• Sie analysieren Beschaffungsmärkte, identifizieren Optimierungs- und Innovationspotenziale und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Sie treiben die Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen, Methoden und digitalen Lösungen aktiv voran.

Profil

• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung und verfügen über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Projekteinkauf oder Category Management.
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Führung komplexer Beschaffungsprojekte und Verhandlungen.
• Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedlichste Stakeholder zu beraten, Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Gute Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und im professionellen Lieferantenmanagement.
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen ist von Vorteil.
• Interesse an Nachhaltigkeit, Digitalisierung und modernen Procurement-Lösungen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen.
• Analytische Stärke, Eigeninitiative, Integrität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Arbeitsort

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Forschungs-, Infrastruktur- und Dienstleistungsprojekte einer der weltweit führenden Hochschulen.
• Ein aussergewöhnlich vielfältiges Beschaffungsumfeld mit technischen, wissenschaftlichen und administrativen Fragestellungen.
• Hohe Selbstständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.
• Die Zusammenarbeit mit führenden Forschenden, Spezialist:innen und Entscheidungsträger:innen aus Wissenschaft und Verwaltung.
• Die Möglichkeit, Beschaffungsstrategien, Lieferantenbeziehungen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit flexiblen Arbeitsformen.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.