Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d)

ETH Zürich; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

Job summary

ETH Zürich sucht eine strategische Einkäufer:in (80–100%), die Beschaffungsvorhaben eigenverantwortlich steuert und neue Themen schnell erlernt. Sie arbeiten an effizienten Prozessen und digitalen Arbeitsweisen im Umfeld Infrastruktur, Bau, Recht und Betrieb.

Sie beraten Fachbereiche, entwickeln Leistungs- und Zuschlagskriterien, und gestalten Rahmenverträge sowie Lieferantenbeziehungen. Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld.

Qualifications

• Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Technik, Recht oder Supply Chain Management.
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und öffentliches Beschaffungsverfahren.
• Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB).
• Erfahrung in Beschaffung von Dienstleistungen und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Analytisches Denkvermögen sowie Wirtschafts- und Prozessverständnis.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Organisationsfähigkeit.
• Kommunikation, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Erfahrung im Infrastruktur-, Bau-, Planungs- oder Facility-Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zu Einkaufs- und Vergabeplattformen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Beschaffungsvorhaben entlang des gesamten Prozesses.
• Durchführung von freihändigen Verfahren bis zu öffentlichen Ausschreibungen im Staatsvertragsbereich.
• Begleitung Bedarfsanalyse, Ausschreibung, Evaluation und Vertragsabschluss.
• Beratung interner Auftraggebende bei Anforderungen, Erstellung Leistungsbeschreibungen und Kriterien.
• Weiterentwicklung von Beschaffungsstrategien und Rahmenverträgen.
• Gestaltung von Verträgen und Lieferantenbeziehungen in Zusammenarbeit mit Rechtsdienst.
• Unterstützung bei Verhandlungen, Angebotsbereinigungen und Prozessoptimierung.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen

Education

Höhere Ausbildung / Studium

Job description

Die ETH Zürich zählt zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN ist für die Beschaffung der Bereiche Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT verantwortlich - wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau unserer Einkaufsorganisation suchen wir eine Einkaufspersönlichkeit, die anspruchsvolle Beschaffungen eigenverantwortlich umsetzt und sich gerne in neue Themen einarbeitet.

Gestalten Sie als strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) 80%-100% mit uns eine vielseitige Beschaffung und entwickeln Sie den Einkauf der ETH Zürich weiter.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion übernehmen Sie eigenverantwortlich Beschaffungsvorhaben entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Sie führen Vergaben von freihändigen Verfahren bis hin zu öffentlichen Ausschreibungen im Staatsvertragsbereich durch und begleiten diese von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung und Evaluation bis zum Vertragsabschluss. Dabei beschaffen Sie vielfältige Dienstleistungen und Güter im Infrastrukturumfeld, analysieren Märkte und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Beschaffungswege.

Als kompetente:r Ansprechpartner:in beraten Sie interne Auftraggebende bei der Definition ihrer Anforderungen, erarbeiten aussagekräftige Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien und sorgen dafür, dass fachliche, wirtschaftliche und rechtliche Anforderungen optimal miteinander verbunden werden. Zudem entwickeln Sie Beschaffungsstrategien und Rahmenverträge weiter, identifizieren Bündelungspotenziale und berücksichtigen dabei Qualität, Risiken, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten.

Gemeinsam mit Fachstellen und dem Rechtsdienst gestalten Sie Verträge und Lieferantenbeziehungen aktiv mit, klären kommerzielle Fragestellungen und unterstützen Verhandlungen sowie Angebotsbereinigungen. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise in die Weiterentwicklung des Einkaufs ein, fördern effiziente Prozesse und digitale Arbeitsweisen und tragen mit Ihrem Wissen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei.

• Höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) in Betriebswirtschaft, Technik, Recht, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ Weiterbildung im Einkauf auf Stufe Fachausweis oder Diplom
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf sowie in der Durchführung öffentlicher Beschaffungsverfahren
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB)
• Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen und im Erstellen aussagekräftiger Ausschreibungsunterlagen
• Analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Mass an Wirtschafts- und Prozessverständnis
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Erfahrung im Infrastruktur-, Bau-, Planungs- oder Facility-Management-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zu Einkaufs- und Vergabeplattformen

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und das Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• An der ETH Zürich erwartet Sie ein dynamisches und internationales Umfeld,
• Es erwartet Sie Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen
• Vergünstigungen wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.

Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.