Leiter:in Einkauf Bau und Betrieb (m/w/d)

Immigration Policy Lab; Zürich; On-site; CHF 140,000 - 230,000; Full time

Benefits offered by this job

Führungsaufgabe mit Gestaltungsspiel-

Diversifiziertes Portfolio

Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Moderner Arbeitsplatz Zürich Oerlikon

Job summary

ETH Zürich sucht eine Einkaufspersönlichkeit für Bau und Betrieb, die ein Team führt und Beschaffungsstrategien rund um Infrastruktur gestaltet. Sie verhandeln, steuern Vergabeverfahren nach BöB/VöB und entwickeln Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit Fachverantwortlichen weiter.

Die Position umfasst das Führen eines kleinen Teams, das Management mehrerer Warengruppen sowie die Digitalisierung der Beschaffung, ein modernes Arbeitsumfeld in Zürich und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in VPIN

Qualifications

• Sie verfügen über Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Bau oder Supply Chain Management, ergänzt durch Weiterbildung im Einkauf.
• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, idealerweise öffentliche Beschaffung.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB).
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Projektleitungserfahrung.
• Erfahrung in Beschaffungsstrategie, Verhandlungsführung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement.
• Durchsetzungsvermögen, sachliches Auftreten und Konfliktlösungen.
• Vorteil: Bau-, Gebäudetechnik-, Facility Management- oder Energiebeschaffungen, Kenntnisse KBOB-Vorlagen und SIA-Normen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil; Kenntnisse mit digitalen Einkaufswerkzeugen.

Responsibilities

• Sie führen und entwickeln Ihr Team.
• Sie verantworten Ihre Warengruppen (Bauleistungen, Mobiliar, Versorgungsmedien, Betrieb und Unterhalt von Gebäuden).
• Sie leiten Vergabeverfahren nach BöB/VöB inkl. WTO-GPA und begleiten Vertragsabschlüsse.
• Sie gestalten Verträge und Verhandlungen sowie Lieferantenbeziehungen.
• Sie treiben Standardisierung und Digitalisierung, arbeiten eng mit Rechtsdienst und Stakeholdern zusammen.

Skills

Teamführung

Beschaffungsstrategie

Verhandlungsführung

Vertragsmanagement

Lieferantenmanagement

Projektleitung

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Digitalisierung

Rechtskonformität

Education

Abschluss in Betriebswirtschaft/Ingenieurwesen/Bau/Supply Chain Management oder vergleichbar

Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichem Beschaffungswesen

Tools

KBOB-Vorlagen

SIA-Normen

Digitale Einkaufs- und Ausschreibungswerkzeuge

Job description

Leiter:in Einkauf Bau und Betrieb (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

Gestalten Sie Beschaffung dort, wo Forschung, Innovation und gesellschaftlicher Fortschritt entstehen.

Die ETH Zürich gehört zu den weltweit führenden Hochschulen in Forschung und Lehre. Die Abteilung Procurement Services VPIN verantwortet die Beschaffungen für Bau, Infrastruktur, Betrieb und ICT – wirtschaftlich, rechtskonform und nachhaltig. Für den Ausbau unserer Einkaufsorganisation suchen wir eine Einkaufspersönlichkeit, die ein Team führt und den Einkauf rund um Bau und Betrieb unserer Infrastruktur prägt.

Stellenbeschreibung

• Sie führen und entwickeln Ihr Team. Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung einer Beschaffungsgruppe mit heute zwei Mitarbeitenden. Ein Ausbau auf drei bis fünf ist geplant. Sie setzen Prioritäten und fördern Fachkompetenz und Eigenverantwortung.
• Sie verantworten Ihre Warengruppen. Dazu gehören Bauleistungen, Mobiliar und Innenausbauten, Versorgungsmedien, Betrieb und Unterhalt von Gebäuden sowie weitere infrastrukturnahe Warengruppen. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, bündeln Bedarfe und nutzen Wettbewerb, Rahmenverträge und Lebenszykluskosten als Hebel für Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
• Sie leiten Vergabeverfahren nach BöB/VöB. Dazu gehören auch Verfahren im Staatsvertragsbereich (WTO-GPA). Sie verantworten den Ablauf von der Bedarfsklärung über die Evaluation bis zur Zuschlagsvorbereitung und begleiten den Vertragsabschluss. Dabei sichern Sie Qualität, Transparenz und Rechtskonformität.
• Sie gestalten Verträge und verhandeln. Sie führen Angebotsbereinigungen und Verhandlungen im zulässigen Rahmen, gestalten Verträge für die zugewiesenen Warengruppen und entwickeln Lieferantenbeziehungen gemeinsam mit den Fachverantwortlichen weiter.
• Sie bringen sich frühzeitig ein und machen die Beschaffung wirksamer. Sie klären Anforderungen mit den Fachabteilungen und beraten sie zur Beschaffungsstrategie. Sie treiben die Standardisierung und Digitalisierung voran, stärken die internen Kontrollen und steuern mithilfe von Kennzahlen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Rechtsdienst, weiteren internen Stakeholdern und den anderen Beschaffungsfunktionen zusammen.

Profil

Sie verbinden kaufmännisches Denken mit fundierter Vergabepraxis und Freude an Führung und Zusammenarbeit.

• Abschluss auf Stufe FH, Universität oder HF in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Bau, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder öffentlichen Beschaffungswesen
• Mindestens sechs Jahre Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, davon mehrere Jahre in der öffentlichen Beschaffung, idealerweise inklusive eigenverantwortlich geleiteter Verfahren im Staatsvertragsbereich
• Fundierte und praxissichere Kenntnisse des Schweizer Beschaffungsrechts (BöB/VöB oder IVöB)
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Projektleitungserfahrung mit dem Willen, sich als Führungsperson weiterzuentwickeln
• Erfahrung in Beschaffungsstrategie, Verhandlungsführung sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen: Auch bei Widerständen bleiben Sie sachlich und erreichen tragfähige Lösungen
• Von Vorteil: Erfahrung mit Bau-, Gebäudetechnik-, Facility Management- oder Energiebeschaffungen sowie Kenntnisse der KBOB-Vorlagen und SIA-Normen. Erfahrene Einkaufspersönlichkeiten aus anderen Bereichen sind ebenfalls willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil; Vertrautheit mit digitalen Einkaufs- und Ausschreibungswerkzeugen

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

• Eine Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum im Aufbau einer sich entwickelnden Einkaufsorganisation
• Ein vielseitiges Portfolio vom Neubau über den Gebäudebetrieb bis zur Energieversorgung
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und erfahrenen Fachpersonen
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon mit flexiblen Arbeitsformen

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Weitere Informationen über Procurement Services VPIN, finden Sie auf der Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Patrick Müller-Grau, Leiter Procurement Services VPIN, gerne zur Verfügung: [e-mail] (keine Bewerbungsunterlagen), 044 633 27 61.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.