Leitung Geschäftsstelle & Kommunikation (NPO)

Stiftung Arbeitsrappen; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stiftung Arbeitsrappen in Basel sucht eine engagierte, kommunikative und eigenständig agierende Persönlichkeit, die die Geschäftsstelle professionell führt, den Stiftungsrat wirkungsvoll unterstützt und die Sichtbarkeit der Stiftung stärkt.

Sie arbeiten in einem flexiblen Umfeld am attraktiven Basler Standort, übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in Administration, Finanzen, Kommunikation und Eventorganisation und gestalten Prozessabläufe sowie das Jahresbudget maßgeblich mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroführung und Buchhaltung nachweisbar.
• NPO‑Erfahrung bevorzugt und idealerweise einschlägige Weiterbildung.
• Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Termingestaltung.

Aufgaben

• Geschäftsstelle führen: Administrative Abläufe, Ansprechpartner für Anfragen per Telefon/Mail, Ablage, IT‑Koordination.
• Sitzungsmanagement: Traktandenplanung, Unterlagen, Einladungen, Protokollführung.
• Finanzbuchhaltung: Cash‑Management und Kreditbuchhaltung, Budgetmitarbeit.
• Revision & Jahresabschluss: Organisation der Revision, Abschluss mit Finanzressort.
• Darlehensadministration: Verträge, Auszahlungen, Rückzahlungen, Mahnwesen, Inkasso.
• Kommunikation pflegen: Jahresbericht, Mailings, Website, Social Media.
• Eventorganisation: Planung und Durchführung von Klienten‑ und Spendenevents.
• Anspruchsgruppenkoordination: Stiftungsrat, Coaches, Klient*innen, Partnerinstitutionen.
• Fundraising‑Massnahmen: Weiterentwicklung und Umsetzung.
• Spendenpflege: Briefe, Danksagungen, Spendenbestätigungen.
• Kaufmännische Kompetenz: sichere Führung der Geschäftsstelle und Buchhaltung.
• Kommunikationsstärke: Verfassen von Jahresberichten und redaktionellen Texten.
• Selbständige Arbeitsweise: strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• NPO‑Erfahrung: idealerweise Ausbildung/Weiterbildung im NPO‑Bereich.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Berichtswesen/Verfassen von Jahresber-

Tools

IT‑Koordination

Jobbeschreibung

Stiftung Arbeitsrappen in Basel sucht eine engagierte, kommunikative und eigenständig agierende Persönlichkeit, die die Geschäftsstelle professionell führt, den Stiftungsrat wirkungsvoll unterstützt und die Sichtbarkeit der Stiftung stärkt.

Sie arbeiten in einem flexiblen Umfeld am attraktiven Basler Standort, übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in Administration, Finanzen, Kommunikation und Eventorganisation und gestalten Prozessabläufe sowie das Jahresbudget maßgeblich mit.