Stellvertretung I des Stadtschreibers (60 – 80 %)

Gemeinde Mellingen; Mellingen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilweise Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze im Rathaus Mell​

Gute Sozialleistungen

Job summary

Gemeinde Mellingen sucht eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretung I des Stadtschreibers (60–80%). Die Aufgabe umfasst enge Zusammenarbeit mit dem Stadtschreiber, Vor- und Nachbereitung von Stadtratsgeschäften, Geschäftsordnung, Archivwesen, Einbürgerungen sowie Mitarbeit im Wahlbüro und Sozialbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung idealerweise aus einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung mit, sowie CAS-Fachkompetenz Gemeindeschreiber oder Bereitschaft zur

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung.
• CAS Fachkompetenz Gemeindeschreiber oder Bereitschaft, diese zu absolvieren.
• Arbeitsweise geprägt von Eigeninitiative, Exaktheit und Struktur.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Stellvertretung des Stadtschreibers in leitender Funktion.
• Vor- und Nachbereitung von Stadtratsgeschäften in enger Zusammenarbeit mit dem Stadtschreiber.
• Pflege der Geschäftsordnung und Archivwesen.
• Verantwortung für Einbürgerungen und Mitarbeit im Wahlbüro.
• Mitwirkung im Bereich Soziales sowie bei Raumvermietungen und Lernendenausbildung.

Job description

Mit rund 6'350 Einwohnenden ist Mellingeneine wachsende Stadt im Kanton Aargau. Sie verbindet ein mittelalterliches Stadtbild von nationaler Bedeutung mit moderner Infrastruktur, naturnaher Lage und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung.

Bei uns steht ein spannender Wandel bevor: Mit einer Pensionierung und der Neuausrichtung der Zentralen Dienste suchen wir per 1. März 2027oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Tatkraft, welche/r Verantwortung liebt und Verlässlichkeit lebt. Wir bieten einen tollen Job als

Stellvertretung I des Stadtschreibers (60 – 80 %)

Ihre Aufgaben

• Erste Stellvertretung des Stadtschreibers
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stadtschreiber in der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäften
• Geschäftsordnung und Archivwesen
• Verantwortlich für die ordentlichen und erleichterten Einbürgerungen
• Mitverantwortlich für das Wahlbüro (Wahlen und Abstimmungen)
• Stellvertretung für Bereich Soziales
• Organisation von Anlässen
• Mitarbeit Vollzug des Gastgewerberechts
• Mitarbeit bei Raumvermietungen
• Mitarbeit bei der Lernendenausbildung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung)
• Abgeschlossene gemeindespezifische Weiterbildungen (CAS Fachkompetenz Gemeindeschreiber) oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigeninitiative, Exaktheit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind interessiert, offen für Neues und Sie schätzen die Kraft guter Teamarbeit

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Raum zur Gestaltung
• Ein motiviertes, dynamisches Team, das sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen freut
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz im Rathaus Mellingen
• Möglichkeit für teilweise Homeoffice
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung

Wir sind gespannt auf Sie!

Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen der Stadtschreiber Gregor Glaus per Mail oder auch telefonisch unter gerne zur Verfügung.