Stellvertretung I des Stadtschreibers

Gemeinde Mellingen; Mellingen; Hybrid; CHF 42,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Gute Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Die Gemeinde Mellingen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretung des Stadtschreibers (60–80 %).

Sie arbeiten eng mit dem Stadtschreiber zusammen, betreuen Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäften, Geschäftsordnung und Archivwesen im Rathaus. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Verwaltungserfahrung, bevorzugt in einer Stadt oder Gemeinde.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung)
• Abgeschlossene gemeindespezifische Weiterbildungen (CAS Fachkompetenz Gemeindeschreiber) oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigeninitiative, Exaktheit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind interessiert, offen für Neues und Sie schätzen die gute Teamarbeit

Responsibilities

• Erste Stellvertretung des Stadtschreibers
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stadtschreiber in der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäften
• Geschäftsordnung und Archivwesen
• Verantwortlich für die ordentlichen und erleichterten Einbürgerungen
• Mitverantwortlich für das Wahlbüro ( und Abstimmungen)
• Stellvertretung für Bereich Soziales
• Organisation von Anlässen
• Mitarbeit Vollzug des Gastgewerberechts
• Mitarbeit bei Raumvermietungen
• Mitarbeit bei der Lernendenausbildung

Skills

Eigeninitiative

Exaktheit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

CAS Fachkompetenz Gemeindeschreiber

Job description

Stellvertretung I des Stadtschreibers (60 – 80 %)

Mit rund 6'350 Einwohnenden ist Mellingeneine wachsende Stadt im Kanton Aargau. Sie verbindet ein mittelalterliches Stadtbild von nationaler Bedeutung mit moderner Infrastruktur, naturnaher und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung.

Bei uns steht ein spannender Wandel bevor: Mit einer Pensionierung und der Neuausrichtung der Zentralen Dienste suchen wir per 1.März 2027oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Tatkraft, welche/r Verantwortung liebt und Verlässlichkeit lebt. Wir bieten einen tollen als

Ihre Aufgaben

• Erste Stellvertretung des Stadtschreibers
• Enge Zusammenarbeit mit dem Stadtschreiber in der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäften
• Geschäftsordnung und Archivwesen
• Verantwortlich für die ordentlichen und erleichterten Einbürgerungen
• Mitverantwortlich für das Wahlbüro ( und Abstimmungen)
• Stellvertretung für Bereich Soziales
• Organisation von Anlässen
• Mitarbeit Vollzug des Gastgewerberechts
• Mitarbeit bei Raumvermietungen
• Mitarbeit bei der Lernendenausbildung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit möglichst mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung)
• Abgeschlossene gemeindespezifische Weiterbildungen (CAS Fachkompetenz Gemeindeschreiber) oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigeninitiative, Exaktheit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind interessiert, offen für Neues und Sie schätzen die guter Teamarbeit

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Raum zur Gestaltung
• Ein motiviertes, dynamisches Team, das sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen freut
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz im Rathaus Mellingen
• Möglichkeit für teilweise Homeoffice
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung

Wir sind gespannt auf Sie!

Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen der Stadtschreiber per Mail oder auch telefonisch unter gerne zur Verfügung.

• Gemeinde Mellingen
  Kirchgasse 23
  5507 Mellingen