Stellvertretung der Kaufm. Leiterin mit Schwerpunkt HR 80%

Growe-Siegenthaler AG; Thun, Rufi; Vor Ort; CHF 125’000 - 150’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Growe-Siegenthaler AG sucht einen Personaladministrator zur Unterstützung der Personalabteilung. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Lohnbuchhaltung und Organisation von Schulungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung sowie relevante Berufserfahrung mitbringen. Flexibilität und soziale Kompetenz sind für den täglichen Support der Mitarbeitenden von großer Bedeutung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich erforderlich.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort.
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Verwaltung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Arbeitsverträge).
• Führung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnabrechnung.
• Organisation von Personalanlässen und Schulungen.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

ABACUS

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Personaladministration

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration, die folgende Aufgaben übernimmt:

1. Verwaltung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Arbeitsverträge usw.)
2. Kontrolle der Stunden der Betriebsmitarbeiter
3. Zeitmanagement mit Vanillaplan
4. Führung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnabrechnung
5. Pflege der Personaldossiers, inklusive Schulungsnachweise
6. Organisation von Personalanlässen und Schulungen
7. Administration des Absenzen-Managements, inklusive Meldungen an die Sozialkassen
8. Ansprechpartner für Mitarbeitende
9. Schrittweise Übernahme von Aufgaben zur Vertretung der kaufmännischen Leiterin, wie Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss
10. Vertretung bei Kreditorenbewirtschaftung während Ferienabwesenheit
11. Freude an allen Fragen im Zusammenhang mit dem Personalwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• ABACUS-Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, Mitarbeitende vor Ort bei Fragen zu unterstützen