Stellv. Leiter Geschäftsplanung – Politische Koordination

Generalsekretariat GS-EDI; Bern; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Generalsekretariat GS-EDI in Bern sucht eine verantwortungsbewusste Leitung Geschäftsplanung in Teilzeit (80%). Sie koordinieren Vorstösse, prüfen formale Anträge und erstellen Übersichten für die Departementsleitung.

Zudem wirken Sie in Koordinationsgruppen mit und betreuen Lernende im Geschäftsplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, Bereitschaft zur administrativen Arbeit, Verständnis politischer Prozesse und Kenntnisse zweier Amtssprachen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. eidg. Fachausweis, BA o.ä.).
• Bereitschaft zu administrativer und flexibler Arbeit.
• Verständnis für politische Prozesse.
• Berufsbildnerausweis sowie Erfahrung in der Lernendenbetreuung.
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.

Responsibilities

• parlamentarische Vorstösse sichten, zuweisen und zwischen Entscheidungstragenden im Departement koordinieren, dies beinhaltet auch die Umbuchung von Geschäften zwischen den Departementen zu koordinieren
• Fachverantwortliche innerhalb des EDI bezüglich formeller Ausfertigungen der Anträge an den Bundesrat beraten und die formale Qualität dieser sichern, dies beinhaltet auch Texte in allen Amtssprachen auf Übereinstimmung zu vergleichen
• Anträge der Bundeskanzlei an den Bundesrat aus Sicht des Departements inhaltlich beurteilen, sowie Entscheidungs- und Übersichtsgrundlagen für die Departementsleitung erstellen
• in verschiedenen Koordinationsgruppen des EDI sowie der Weiterentwicklung der digitalen Systeme mitarbeiten
• die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Bereich Geschäftsplanung verantworten
• evtl. die Leiterin Geschäftsplanung in all ihren Aufgaben stellvertreten

Skills

Administration

Politische Prozesse

Lernendenbetreuung

Amtssprachenkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung

Job description

Generalsekretariat GS-EDI in Bern sucht eine verantwortungsbewusste Leitung Geschäftsplanung in Teilzeit (80%). Sie koordinieren Vorstösse, prüfen formale Anträge und erstellen Übersichten für die Departementsleitung.

Zudem wirken Sie in Koordinationsgruppen mit und betreuen Lernende im Geschäftsplanung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, Bereitschaft zur administrativen Arbeit, Verständnis politischer Prozesse und Kenntnisse zweier Amtssprachen mit.