Stagiaire pré-HEG en administration

Fribourg; Posieux; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

L'Ecole professionnelle Santé - Social ESSG recherche un collaborateur administratif pour soutenir divers aspects de la gestion d'école. Le poste implique des responsabilités en accueil, facturation, organisation d'événements et soutien aux enseignants. Le candidat idéal possède un bon niveau en informatique et démontre un sens aigu du service client, avec des compétences linguistiques en français et idéalement en allemand.

Qualifikationen

• Titulaire d'une maturité gymnasiale ou formation équivalente.
• Bonnes connaissances des outils MS-Office.
• Maîtrise du français, avec de bonnes connaissances en allemand souhaitées.

Aufgaben

• Participer aux activités administratives diverses d'un secrétariat d'école.
• Renseigner et conseiller les personnes intéressées par nos filières de formations.
• Exécuter des tâches en lien avec la gestion financière.

Kenntnisse

Informatique

Orientation client

Ausbildung

Maturité gymnasiale ou formation équivalente

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Date d'entrée en fonction: 14.08.2025 ou à convenir

Type de contrat: CDD

Service: Ecole professionnelle santé-social

Qui sommes-nous?

L'Ecole professionnelle Santé - Social ESSG dispense la formation professionnelle initiale dans les domaines de la santé et du social, en français et en allemand. L'Ecole propose également la formation FRESEdE pour les éducateurs-trices de l'enfance ES ainsi que la formation modulaire de culture générale pour adultes en cours du soir.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

• Participer aux activités administratives diverses et variées d'un secrétariat d'école (gestion adminsitrative acadéamique)
• Soutenir les personnes en formation et les enseignants en fonction des besoins (guichet, téléphone, teams)
• Renseigner et conseiller les personnes intéressées par nos filières de formations
• Exécuter des tâches en lien avec la gestion financière (facturation, opérations de caisse, traitement des factures fournisseurs, tableaux de bord)
• Participer à l'organisation d'événements internes divers (invitations, gestion des inscriptions, organisation du catering, accueil des participants, assistance technique)
• Gérer les commandes de matériels, les livraisons et organiser le stockage (matériel de bureau)

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou d'une formation équivalente
• Vous aimez l'informatique et avez de bonnes connaissances des outil MS-Office
• Vous avez de l'intérêt pour le domaine de la formation
• Vous aimez apprendre, être digne de confiance, fiable et impliqué
• Vous aimez le contact et possédez une orientation client naturelle
• Vous maîtrisez la langue française (écrit, oral) et avez idéalement de bonnes connaissances en allemand

Coordonnées des personnes de contact