Stagiaire Planification & Reporting – Stage entre 6 et 12 mois – 100%

Assura Group; Le Mont-sur-Lausanne; On-site; CHF 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

Assura Group recherche un stagiaire dans le domaine Planification & Reporting pour une période de 6 à 12 mois, à 100%. Vous intégrerez le département Prestations et soutiendrez l’équipe WFM dans le suivi des analyses, le reporting et la documentation.

Vous êtes en Bachelor ou Master en gestion, économie, informatique de gestion ou domaine équivalent, et vous aimez travailler de manière structurée avec les chiffres et les données. Des connaissances en Power BI et outils DevOps sont un plus.

Qualifications

• Étudiant en Bachelor ou Master en gestion, économie, informatique de gestion ou domaine équivalent.
• Recherche un stage de 6 à 12 mois, valider des crédits ECTS ou stage de césure.
• Bonnes capacités d’analyse, synthèse et communication écrite.

Responsibilities

• Préparer analyses, reportings et supports de présentation liés aux activités WFM.
• Suivre les activités et contribuer aux réunions et projets; préparer comptes rendus et suivre les actions.
• Gérer les incidents IT et les demandes DevOps sous supervision; documenter et suivre les évolutions.

Skills

Analyse de données

Planification

Reporting

Synthèse

Education

Bachelor ou Master en gestion

Bachelor ou Master en économie

Bachelor ou Master en informatique de gestion

Tools

Power BI

Azure DevOps

Ticketing tools

Job description

Stagiaire Planification & Reporting – Stage entre 6 et 12 mois – 100%

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé. Envie de nous rejoindre?

Alors, nice to meet you!

En tant que Stagiaire dans notre département des Prestations tu apportes un support à l’équipe Planification & Reporting dans le suivi des activités de Workforce Management WFM, la préparation et la documentation des analyses et reportings, ainsi que dans le suivi de différents sujets opérationnels et projets.

Ce que tu fais au quotidien

• Tu gères la préparation des analyses, reportings et supports de présentation liés aux activités WFM. Tu fais ressortir les principaux constats et tendances à l’aide de tableaux, graphiques et éléments visuels simples. Tu assures également la mise à jour et la structuration de la documentation.
• Tu fais le suivi des activités et contribues au bon déroulement des réunions et projets de l’équipe. Tu prépares les supports et projets de comptes rendus, regroupes les informations et questions à traiter et assures le suivi des actions. Tu gères également la mise à jour des référentiels WFM, contrôles la cohérence des informations et suis les anomalies de planification, jusqu’à leur régularisation.
• Tu gères le suivi opérationnel des incidents IT et des demandes DevOps, sous la supervision de l’équipe. Tu recueilles et documentes les informations nécessaires, prépares les tickets IT et les demandes d’évolution ou de correction, puis tu fais le suivi de leur avancement. Tu centralises les échanges entre les interlocuteurs métiers et techniques et contribues au suivi et à la documentation des corrections et évolutions jusqu’à leur mise à disposition.

Ce que tu apportes à l’équipe

• Tu es en dernière année de Bachelor ou de Master en gestion, économie, informatique de gestion, data/business analytics, systèmes d’information ou dans un domaine équivalent., tu recherches un stage permettant de valider ton diplôme via l’obtention de credits ECTS, ou tu recherches un stage de césure entre ton Bachelor et ton Master.
• Tu es à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et la manipulation de données provenant de différentes sources. Tu sais synthétiser et présenter clairement les informations. Tu t’intéresse à la planification, au reporting, à l’analyse de données et aux environnements métiers et informatiques. Tu fais preuve de curiosité et tu développez progressivement ta compréhension des processus, des données, des outils et de leurs interactions. Une connaissance du Workforce Management (WFM), de Power BI, d’Azure DevOps ou des outils de ticketing est un plus, mais n’est pas indispensable et sers l’occasion de te former à ces outils.
• Tu aimes travailler de manière structurée en procédant par analyse et synthèse. Tu communiques facilement avec différents interlocuteurs et tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles. Tu apprécies le travail en équipe, en sachant demander de l’aide ou une validation lorsque nécessaire et tu développes progressivement ton autonomie.