Stagiaire Office Manager — Expérience Client & Événementiel

Swissroc Group; Plan-les-Ouates; Vor Ort; CHF 11.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabais et bons plans

Swissroc Academy

Formation interne et événements

Zusammenfassung

Swissroc Group recherche pour son bureau genevois un stagiaire Office Manager, pilier de la vie du bureau et garant d’une expérience exceptionnelle pour nos collaborateurs et clients.

Vous serez en charge de l’accueil, de l’événementiel, de la gestion administrative et du facility management, avec une orientation hospitality et suivi des prestataires.

Stage 100%, 40 heures/semaine, 6 mois, formation en hôtelier souhaitée, et opportunité de développer compétences et réseau dans un groupe dynamique.

Qualifikationen

• Stage obligatoire d’une durée de 6 mois dans le cadre d’un stage conventionné pour validation du diplôme.
• Formation dans l’hôtellerie, l’hospitalité, le service ou domaine connexe souhaitée.
• Esprit d’accueil, sens du service, travail en équipe et proactivité.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique et téléphonique avec un service haut de gamme.
• Participer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes et à la logistique.
• Effectuer la gestion du courrier, l’archivage et les déplacements professionnels.
• Piloter la gestion des salles de réunion et coordonner les agendas.

Kenntnisse

Accueil client

Événementiel

Gestion administrative

Facility management

Anglais

Excel

Outlook

Organisation

Ausbildung

Formation en hôtellerie/pro service

Tools

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Swissroc Group recherche pour son bureau genevois un stagiaire Office Manager, pilier de la vie du bureau et garant d’une expérience exceptionnelle pour nos collaborateurs et clients.

Vous serez en charge de l’accueil, de l’événementiel, de la gestion administrative et du facility management, avec une orientation hospitality et suivi des prestataires.

Stage 100%, 40 heures/semaine, 6 mois, formation en hôtelier souhaitée, et opportunité de développer compétences et réseau dans un groupe dynamique.