Stagiaire Employee de commerce

Alpiq Group; Vaud; Hybride; CHF 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire compétitif

Formation et développement

Environnement de travail inclusif

Résumé du poste

Alpiq Group recherche un stagiaire employé·e de commerce pour soutenir l'équipe administrative et financière. Vous prendrez en charge des tâches variées : courriers multilingues, organisation de réunions, voyages d'affaires et suivi des factures.

Ce poste en hybride en Suisse offre une expérience pratique dans un groupe énergétique de premier plan, avec des responsabilités en finance et administration et des possibilités de développement professionnel.

Qualifications

• Stage employé·e de commerce avec tâches administratives et support financier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'Excel.
• Bonnes connaissances d'anglais et d'allemand.

Responsabilités

• Rédaction et préparation de courriers et mailings en plusieurs langues.
• Gestion de documents et classement des données dans Excel et OUTS.
• Préparation de réunions: ordres du jour, présentations PowerPoint, procès-verbaux.
• Réservation de voyages d'affaires et organisation de séminaires en Suisse.
• Suivi des factures fournisseurs via SAP et Excel; contrôle de la TVA.

Connaissances

Anglais

Allemand

Bureautique

Formation

Maturité ou diplôme équivalent

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Tu veux faire la différence dans le secteur de l'énergie ? Fais partie d'Alpiq - ton énergie compte !

Alpiq est l'un des principaux producteurs d'électricité de Suisse et un fournisseur clé de services énergétiques en Europe. Basée à Lausanne et portée par un solide portefeuille d'énergies hydraulique, nucléaire et renouvelables, nous plaçons l’impact au cœur de notre action - pour le climat, pour les personnes et pour la sécurité d'approvisionnement.

Plus de 1 300 collaborateurs de près de 60 nationalités mettent leur énergie au service d'un objectif commun : ensemble pour un meilleur climat et une sécurité d'approvisionnement renforcée.

Nous évoluons dans une culture guidée par des valeurs, façonnée par la confiance, la curiosité et le respect. Nos 4 valeurs d'entreprise ont été co-créées avec nos collaborateurs et sont ancrées dans tout ce que nous faisons :

"We are ALP1Q" - reflète notre esprit d'équipe

"We learn and grow together" - nous avons le courage d'avancer

"We share the steering wheel" - nous prenons nos responsabilités

Chez Alpiq, ton énergie compte !

Type de poste : Durée déterminée (01.08.2027 - 31.07.2028) | Lieu : Suisse | Modèle : Hybride | Niveau de déplacements : 10 %

En tant que stagiaire employé·e de commerce, vous soutenez notre équipe et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes. Vous prenez en charge des tâches administratives, de communication et d'événementiel ainsi que du soutien en finance. C'est une occasion concrète de découvrir de l'intérieur le fonctionnement d'une entreprise énergétique de premier plan.

Tes principales responsabilités

• Rédaction et préparation de courriers et mailings en plusieurs langues
• Impression de documents et classement des données dans des fichiers Excel et des mailings
• Préparation de réunions : ordres du jour, présentations PowerPoint, procès-verbaux
• Réservation de voyages d'affaires à l'étranger pour les collaborateurs
• Co-organisation de divers événements internes et externes
• Représentation de l'entreprise lors d'événements
• Co-organisation de séminaires en Suisse
• Traitement et comptabilisation des factures
• Suivi des factures fournisseurs via SAP et Excel, y compris le contrôle de la TVA
• Consultation des commandes fournisseurs dans SAP

Vous facilitez le travail quotidien de l'équipe en traitant les tâches administratives avec fiabilité et précision, ce qui permet à vos collègues de se concentrer sur leurs activités principales. Grâce à des réunions, des voyages et des événements bien préparés, vous contribuez à une image professionnelle de l'entreprise auprès des collaborateurs, des partenaires et des invités. Dans le domaine financier, votre suivi rigoureux des factures fournisseurs et de la TVA soutient une comptabilité exacte et des processus de paiement fluides. Parallèlement, vous posez des bases solides pour votre carrière commerciale et acquérez une expérience pratique dans un environnement international.

• Maturité ou diplôme équivalent
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand
• Bonne expression écrite et orthographe irréprochable

Tes avantages

Salaire compétitif

Salaire orienté vers le marché

Possibilités de formation et de développement

Diverses possibilités de développement professionnel

Chez Alpiq, nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif dans lequel chacun peut être pleinement soi-même au travail et se sentir valorisé, respecté et écouté. Ce principe est au cœur de notre mission, des valeurs et de l'approche managériale de notre entreprise. Nous sommes fermement convaincus que les organisations prospèrent grâce à l'inclusion de la diversité. L'énergie de chacun compte, quelle que soit sa spécificité, notamment l’âge, le genre, la nationalité, la langue, l’orientation et l’identité sexuelles, la religion, l’origine sociale ou ethnique, ou toute autre caractéristique personnelle.

Protection des données

Chez Alpiq, la protection des données est un sujet important. C'est pourquoi nous vous prions de prendre connaissance de la note d'information correspondante sur la protection des données, qui apparaît dans le formulaire de candidature en ligne et qui explique en détail dans quel but nous traitons vos données personnelles. Il nous tient à cœur de vous informer de manière aussi transparente que possible et de ne traiter vos données que de manière loyale.