Stagiaire Administratif & Recrutement — Polyvalence

Admin; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) propose un poste administratif au sein de l'équipe RH. Vous traitez les entrées et départs, soutenez le recrutement et établissez les certificats de travail et attestations.

Vous rédigez les procès-verbaux des réunions, assurez le soutien quotidien des activités administratives et gérez la messagerie central. Une excellente maîtrise d'Office et des langues officielles est requise, avec une connaissance minimale d'une deuxième

Qualifikationen

• Bonne maîtrise des outils Office.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à garder une vue d'ensemble et rester calme sous pression.
• Bonne maîtrise écrite et orale d'une langue officielle et notions d'une deuxième langue officielle.

Aufgaben

• Traiter les entrées en fonction et les départs des collaboratrices et des collaborateurs.
• Participer au recrutement interne et externe.
• Établir les certificats de travail et les attestations.
• Rédiger les procès-verbaux des séances de l'équipe.
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les boîtes aux lettres électroniques centrales.

Kenntnisse

Office suite

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Gestion du stress

Langues officielles

Jobbeschreibung

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) propose un poste administratif au sein de l'équipe RH. Vous traitez les entrées et départs, soutenez le recrutement et établissez les certificats de travail et attestations.

Vous rédigez les procès-verbaux des réunions, assurez le soutien quotidien des activités administratives et gérez la messagerie central. Une excellente maîtrise d'Office et des langues officielles est requise, avec une connaissance minimale d'une deuxième