Stage en gestion de projet - 100%

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recherchent un(e) stagiaire en gestion de projets pour participer à des missions passionnantes au sein du Département de médecine. Ce stage de 6 mois vous permettra de travailler sur des projets organisationnels et technologiques, de promouvoir la gestion de projets et d'optimiser les processus. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et aurez la possibilité d'appliquer vos compétences en ingénierie ou gestion tout en développant vos capacités relationnelles.

Qualifikationen

• Étudiant(e) en fin de cursus de master en ingénierie ou gestion.
• Expérience significative dans un contexte professionnel, étudiant ou de stage.
• Intérêt pour l'organisation et le milieu hospitalier, bonnes capacités rédactionnelles.

Aufgaben

• Participer à la gestion de projets transversaux au sein du département.
• Aider à l'optimisation des processus de fonctionnement.
• Communiquer et soutenir les équipes autour des projets.

Kenntnisse

Organisation

Travail en autonomie

Gestion de projets

Communication

Méthodologie

Ausbildung

Formation en ingénierie, gestion ou administration

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de la médecine. La médecine interne est une spécialité centrée, comme son nom l'indique, vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même. Le ou la spécialiste qui amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès des patientes et patients et dans les centres universitaires, est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.

En collaboration avec le Project Manager Officer (PMO), vos missions seront de :

• Participer à la conduite des projets menés par le département
• Collaborer à la promotion de la gestion de projets
• Participer à l’optimisation des processus de fonctionnement

Description du poste

Vous participez au suivi des projets du Département de médecine.

Vous participez à la gestion des projets transversaux et/ou complexes en les intégrant dans la chaîne de valeur de l’institution, dans des dimensions organisationnelles et technologiques. Vous participez au suivi des dépenses avec le PMO et l’administrateur du département.

Vous participez au soutien et à la promotion de la gestion de projets dans le département.

Vous êtes force de proposition dans la conduite des projets, dans l’organisation, l’optimisation de processus et la prévention des risques.

Vous participez à la communication et à l’accompagnement des équipes autour des projets.

En fin de cursus de master, vous suivez une formation en ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en lean management ou en organisation.

Flexible, rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe, en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices, avec diplomatie et entregent.

Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication. Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d’une première expérience significative professionnelle, étudiante ou de stage.

Vous avez de l’appétence pour les sujets liés à l’organisation et au milieu hospitalier, de l’intérêt pour la planification de projet et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous connaissez certains outils de gestion de projets et maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office 365).

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 01.09.2025
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 100%
• Contrat : Stage de 6 mois
• Délai de candidature : 13.07.2025
• Demande de renseignements : M.L. Vande Rosieren, PMO DMED, Tél. : [phone]

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste, ainsi que les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures provenant de l’Office cantonal de l’emploi.