Stadtarchivar:in / Records Manager:in (100 %)

Stadt Frauenfeld; Frauenfeld; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mindestens 5 Wochen Ferien

Job summary

Stadt Frauenfeld sucht eine engagierte Fachperson zur Leitung des Stadtarchivs. Sie gestalten strategisch und fachlich die Archiventwicklung mit und sichern die Überlieferung über Lebenszyklen hinweg.

Sie arbeiten eng mit Aktenbildnern zusammen, übernehmen Bewertung, Erschliessung und Verzeichnung digitaler Unterlagen und treiben die Einführung eines städtischen Records Managements voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geschichtswissenschaften, Archivwissenschaften oder verwandtem Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in öffentlicher Verwaltung.
• Erfahrung im Records Management bzw. entsprechende Weiterbildung.
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner strategischen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv im Hinblick auf die Überlieferungsbildung (Lifecycle Management)
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen aus Verwaltung, Behörden und Privatbeständen
• Weitere Einführung des städtischen Records Managements sowie Sicherstellung von dessen Umsetzung und nachhaltiger Pflege
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem sowie Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Didaktisches Geschick

Öffentlichkeitsarbeit

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Archiv-/Geschichtswissenschaften)

Job description

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner strategischen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv im Hinblick auf die Überlieferungsbildung (Lifecycle Management)
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen aus Verwaltung, Behörden und Privatbeständen
• Weitere Einführung des städtischen Records Managements sowie Sicherstellung von dessen Umsetzung und nachhaltiger Pflege
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem sowie Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geschichtswissenschaften, Archivwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Records Management oder entsprechende Weiterbildung
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kompetenzen im Projektmanagement und Interesse an der Mitgestaltung innovativer Konzepte
• Teamfähigkeit, Kreativität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Hohe Sozialkompetenz und didaktisches Geschick

Darauf können Sie sich freuen

• Kollegiale, offene und respektvolle Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Persönliche Förderung, Unterstützung bei Weiterbildungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und überobligatorische Ausbildungszulagen sowie Familienzulagen
• Diverse Vergünstigungen: ÖV, Parkplätze, Reka-Checks, Schlossbadi, Fitnesscenter, mobilezone etc.
• Zentraler Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung und vergünstigten Mitarbeiterparkplätzen

Für weitere Informationen steht Ihnen folgende Person gerne zur Verfügung:

Stadtkanzlei Dorryn Schafflützel

Leiterin Abteilung Kanzleidienste

052 724 52 21