Records Manager – Digital Archives & Transformation

Thun; Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Saisonabonnements Strandbad

Saisonabonnements Flussbad Schwäbis

Kunsteisbahn

Job summary

Stadt Thun sucht eine Records Managerin/Records Manager zur Weiterentwicklung des systematischen Akten- und Informationsmanagements der Stadtverwaltung. Sie verantworten digitale Transformation, Archivbetreuung und Stellvertretung der Stadtarchivarin.

Aufgaben umfassen Einführung von Registraturstandards, Pflege des GEVER-Systems CMI Axioma, Langzeitarchivierung und Schulung der Fachabteilungen. Start 1. Januar 2027, 70%, unbefristet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ als Fachperson Information und Dokumentation mit weiterbildung auf Tertiärstufe (z. B. MAS Information Science) oder abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft/Archivwesen.
• Berufserfahrung im Bereich Records Management/GEVER, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Fundierte Kenntnisse in digitaler Archivierung und Datenschutz-/Archivrecht der Schweiz.
• Erfahrung in Geschäftsverwaltung und Projektmanagement.
• Gute Informatikkenntnisse, insbesondere Datenmanagement, digitale Archivierung und Schnittstellen.
• Analytische, selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen bei Standardisierung und Change-Management.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Richtlinien, Standards und den städtischen Registraturplan für systematisches Records Management einführen, pflegen und durchsetzen.
• Betreuung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des GEVER-Systems CMI Axioma inkl. Anbindung von Schnittstellen zu Fachanwendungen.
• Implementierung der digitalen Langzeitarchivierung mitbetreuen.
• Schulung der Fachabteilungen im Umgang mit Akten und Informationsverwaltung; Beratung bei Digitalisierungsprojekten.
• Mitwirken beim Aufbau des digitalen Lesesaals, Monitoring von Aufbewahrung/Aussonderung und Weiterentwicklung des Stadtarchivs.
• Erverteilung und Erschliessung von Archivgut, Publikums- und Forschendenbetreuung, sowie Stellvertretung der Stadtarchivarin.
• Sicherstellung einer sorgfältigen Bearbeitung administrativer Arbeiten.

Skills

Records Management

GEVER

Datenmanagement

digitale Archivierung

Schnittstellen

Change-Management

Deutsch (schriftlich/mündlich)

Education

EFZ Fachperson Information und Dokumentation

MAS Information Science

Tools

CMI Axioma

Job description

Stadt Thun sucht eine Records Managerin/Records Manager zur Weiterentwicklung des systematischen Akten- und Informationsmanagements der Stadtverwaltung. Sie verantworten digitale Transformation, Archivbetreuung und Stellvertretung der Stadtarchivarin.

Aufgaben umfassen Einführung von Registraturstandards, Pflege des GEVER-Systems CMI Axioma, Langzeitarchivierung und Schulung der Fachabteilungen. Start 1. Januar 2027, 70%, unbefristet.