Sprechstundenassistentin/Sprechstundenassistent 100 %

Universitätsklinik Balgrist; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

20% Rabatt Balgrist Apotheken

Mind. 26 Ferientage pro Jahr

Geburtstagsfreier Tag

Fahrvergünstigung 50% ZVV-Bonuspass

Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten

Gratis Kaffee/Heissgetränke

Diverse Einkaufsvergünstigungen

Job summary

Universitätsklinik Balgrist sucht eine Sprechstundenassistentin/ einen Sprechstundenassistenten (w/m/d) 100 %. Sie sind verantwortlich für Empfang und Koordination der Termine in den orthopädischen Sprechstunden sowie Unterstützung in den Teamsekretariaten und dem Backoffice.

Zusätzlich übernehmen Sie die Materialbewirtschaftung der Poliklinik und arbeiten eng mit interdisziplinären Teams sowie Patientinnen und Patienten zusammen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Abschluss als Arztsekretär/in, Sprechstundenassistent/in oder MPA
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetztes Denken

Responsibilities

• Empfangstätigkeit und Terminkoordination in orthopädischen Sprechstunden (ambulante Folgetermine, Operationsplanungen)
• Unterstützung in Teamsekretariaten mit administrativen Arbeiten (E-Mails, Post)
• Materialbewirtschaftung der Poliklinik

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

PC-Anwenderkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abschluss als Arztsekretär/in, Sprechstundenassistent/in oder MPA

Tools

MS Office

Job description

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.

Sprechstundenassistentin/Sprechstundenassistent (w/m/d) 100 %

Ihre Aufgaben

• Empfangstätigkeit und Terminkoordination (ambulante Folgetermine sowie Operationsplanungen) in unseren spezialisierten orthopädischen Sprechstunden
• Unterstützung in den Teamsekretariaten mit diversen administrative Arbeiten im Backoffice (Bearbeitung der internen und externen E-Mails sowie der Post)
• Materialbewirtschaftung der Poliklinik

Ihr Profil

• Abschluss als Arztsekretär/in, Sprechstundenassistent/in oder MPA
• Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetztes Denken
• Freude an der Zusammenarbeit in unterschiedlichen interdisziplinären Teams und mit Patientinnen und Patienten

Unser Angebot

• Geregelte Arbeitszeiten und Mitarbeit in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
• 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken
• Mind. 26 Ferientage pro Jahr
• Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Gratis Kaffee/Heissgetränke
• Diverse Einkaufsvergünstigungen
• Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitenden

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Deborah Stutz, Leiterin Sekretariat Schulter- und Ellenbogenchirurgie sowie der Sprechstundenassistentinnen/Sprechstundenassistenten, Telefon: [phone].