Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 100 %

Universitätsklinik Balgrist; Winterthur, Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 % Fahrvergünstigung ZVV-Bonuspass

26 Ferientage + Geburtstag freier Tag

Rabatte Balgrist Apotheken

Gratis Kaffee & Heißgetränke

Mitarbeiterrestaurant zu vergünstigten

Gute Anbindung an ÖV

Zusammenfassung

Universitätsklinik Balgrist in Zürich sucht eine engagierte Sekretariatskraft mit medizinischem Hintergrund für die Anästhesiologie und Intensivmedizin. Sie planen die Sprechstunde, stellen Beurteilungsunterlagen sicher und koordinieren Konsilien.

Sie arbeiten eng mit Ärzten, Patientinnen und externen Ansprechpartnern zusammen, optimieren Abläufe, unterstützen Forschungsprojekte und unterstützen das Chefarztsekretariat. Arbeitszeit von 8:00–17:00 Uhr, gute Anbindung, Balgrist-Standort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA), FaGe oder Arztsekretärin mit Berufserfahrung und vertieften medizinischen Fachkenntnissen
• Teamfähigkeit sowie wertschätzende und professionelle Umgangsformen
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Offenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft, neue Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen sind von Vorteil
• GCP-Kurs bzw. Bereitschaft, diesen noch zu absolvieren

Aufgaben

• Planung und Koordination der anästhesiologischen Sprechstunde in enger Zusammenarbeit mit unserem ärztlichen Team
• Sicherstellung der für die anästhesiologische Beurteilung erforderlichen medizinischen Unterlagen
• Selbständige Einholung fehlender medizinischer Berichte und Befunde sowie Koordination ausstehender Konsilien
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
• Administrative und organisatorische Unterstützung für Forschungsprojekte
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Anästhesiologie und Intensivmedizin
• Administrative Unterstützung der Assistentin Chefarzt
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Deutsch

Französisch

Englisch von Vorteil

GCP-Kurs

Ausbildung

MPA

FaGe

Arztsekretärin

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Sekretariats Anästhesiologie suchen wir eine aufgestellte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit medizinischem Hintergrund. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige organisatorische und koordinative Rolle innerhalb der Anästhesiologie und arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination der anästhesiologischen Sprechstunde in enger Zusammenarbeit mit unserem ärztlichen Team
• Sicherstellung der für die anästhesiologische Beurteilung erforderlichen medizinischen Unterlagen
• Selbständige Einholung fehlender medizinischer Berichte und Befunde sowie Koordination ausstehender Konsilien
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse
• Administrative und organisatorische Unterstützung für Forschungsprojekte
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Anästhesiologie und Intensivmedizin
• Administrative Unterstützung der Assistentin Chefarzt
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA), Fachfrau Gesundheit (FaGe) oder Arztsekretärin mit Berufserfahrung und vertieften medizinischen Fachkenntnissen
• Teamfähigkeit sowie wertschätzende und professionelle Umgangsformen
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Offenheit gegenüber Veränderungen und Bereitschaft, neue Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, Englisch und weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Abgeschlossener GCP-Kurs bzw. die Bereitschaft, diesen noch zu absolvieren

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer angesehenen universitären Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
• Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team mit wertschätzender und respektvoller Arbeitskultur
• Geregelte Arbeitszeiten wochentags von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
• Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
• Min. 26 Ferientage pro Jahr und zusätzlicher geschenkter freier Tag zum Geburtstag
• 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken sowie diverse weitere Einkaufsvergünstigungen
• Gratis Kaffee und Heissgetränke
• Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
• Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Nächste Schritte

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Claudia Gasser-Fideeler, Assistentin Chefarzt Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie unter 044 386 54 02 oder [e-mail] zur Verfügung.