Spezialistin Ämter (alle) ‧ 80 – 100%

Migros Gruppe; Wallisellen; Vor Ort; CHF 100.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuung bis CHF 300 pro Monat

Pensionskasse mit überdurchschnittl.AG

Well-being Guthaben

Zusammenfassung

Die Migros Gruppe sucht eine belastbare Persönlichkeit, die Verantwortung für wichtige Dossiers übernimmt und ihr Fachwissen weitergibt. Sie arbeiten eng mit internen Teams zusammen und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Editionsanfragen der Strafverfolgungsbehörden, die Abwicklung von Anfragen der Betreibungs-, Konkurs- und Sozialämter sowie die Bearbeitung von Datenschutzanfragen.

Qualifikationen

• 4 Jahre Erfahrung im Bereich Ämter
• Abgeschlossenes Studium im rechtlichen Bereich von Vorteil
• Deutsch verhandlungssicher, Französisch sehr gute Kenntnisse, Italienisch gute Kenntnisse

Aufgaben

• Bearbeiten von Editionsanfragen von Strafverfolgungsbehörden vom Eingang bis zum Versand
• Vollständiges Abwickeln von Anfragen durch Betreibungs-, Konkurs- und Sozialämter
• Bearbeiten von Datenschutzanfragen
• Unterstützen der Mitarbeitenden und Kunden bei Fachfragen

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Speditive Arbeitsweise

Ruhe und Übersicht

Organisationstalent

Ausbildung

Universitäts-/ETH-Abschluss (Uni/ETH, FH, HF)

Kaufmännische Grundausbildung in Bank/Behörde/Gericht

Jobbeschreibung

Bei uns darfst du Verantwortung für unsere wichtigsten Dossiers übernehmen und deine Erfahrung an andere Mitarbeiter*innen weitergeben. Wir suchen dich: Eine Persönlichkeit, die immer den Überblick behält. Jemanden, der mit viel Elan und neuen Ideen Projekte vorwärtstreibt. Komm weiter – bei der Bank, die gemeinsam mit rund 1'800 Mitarbeitenden seit 1958 die Menschen ins Zentrum stellt.

Kernaufgabe

Bearbeiten von Editionsanfragen von Strafverfolgungsbehörden vom Eingang bis zum Versand

Kernaufgabe

Vollständiges Abwickeln von Anfragen durch Betreibungs-, Konkurs- und Sozialämter

Kernaufgabe

Bearbeiten von Datenschutzanfragen

Nebenaufgaben

Unterstützen der Mitarbeitenden und Kunden bei Fachfragen

4 Jahre

Im Bereich Ämter

Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF)

Bank, Notariat, Kanzlei oder öffentliche Verwaltung

Deutsch (verhandlungssicher)

Französisch (sehr gute Kenntnisse)

Italienisch (gute Kenntnisse)

Kaufmännische Grundausbildung in einer Bank, bei einer Behörde (Konkurs- / Betreibungsamt) oder bei einem Gericht sowie zusätzliche Ausbildung (CAS, Bachelor, HF) im rechtlichen Bereich von Vorteil

Du verfügst über eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und speditive Arbeitsweise

Du bewahrst Ruhe und Übersicht, selbst in hektischen Momenten

Dank deiner ausgeprägten Arbeitsorganisation behältst du jederzeit den Überblick über deine laufenden Dossiers

Was wir dir bieten

Kinderbetreuung

• bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung

Berufliche Vorsorge

• Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
• Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen

Mitarbeiterangebote

• Jährliches grosszügiges Well-being-Guthaben

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche