Spezialist Stammdaten & Supply Chain (m/w/d) 80–100 %

KMU Jobs AG; Möhlin; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Spezialist Stammdaten & Supply Chain (m/w/d) 80–100 % in Möhlin, Schweiz, erwartet Sie bei KMU Jobs AG. Sie arbeiten im exklusiven Mandat der Rohrbogen AG und gestalten Stammdatenqualität sowie die Weiterentwicklung der Datenlandschaft aktiv mit.

Sie pflegen Artikel- und Materialstammdaten im ERP-System, bereiten Massentransaktionen vor und koordinieren Änderungen mit Produktion, Einkauf und Lieferanten. Zudem optimieren Sie Prozesse in der Supply Chain und berichten zu relevanten Kennzahlen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit möglicher Weiterbildung im Supply-Chain-Bereich
• Praktische Erfahrung in Stammdatenpflege und Massentransaktionen ist Pflicht
• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise proALPHA
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Datenabgleich-Kompetenz
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; Polnisch ist ein Plus
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise und gutes Prozessverständnis

Responsibilities

• Stammdatenmanagement: Erfassung, Pflege und Optimierung von Artikel- und Materialstammdaten im ERP-System
• Datenimporte & Massentransaktionen: Vorbereitung, Durchführung und Plausibilitätsprüfungen
• Schnittstellenkoordination: Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Lieferanten
• Prozessoptimierung: Analyse von Abläufen in der Supply Chain und Umsetzung von Verbesserungen
• Datenqualität & Kontrolle: Bereinigung fehlerhafter/duplizierter Datensätze
• Reporting & Dokumentation: Erstellung/Update von Artikelübersichten und Abgleich von Datenquellen

Skills

Stammdatenmanagement

Datenimporte

Schnittstellenkoordination

Prozessoptimierung

Datenqualität

Reporting & Dokumentation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

EFZ-Grundausbildung, ggf. Weiterbildung Technische/r Kaufmann/-frau oder im Bereich Supply Chain

Tools

proALPHA

Excel

Job description

Spezialist Stammdaten & Supply Chain (m/w/d) 80–100 %

Arbeitsort: Möhlin AG | Eintritt: ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Du hast ein Auge fürs Detail, denkst in Prozessen und fühlst dich in der Welt von ERP-Systemen und Stammdaten zu Hause? Dann wartet hier eine spannende Aufgabe auf dich!

Im exklusiven Mandat der Rohrbogen AG suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung für die Qualität und Weiterentwicklung der Stammdaten übernimmt und gleichzeitig die Prozesse innerhalb der Supply Chain aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Stammdatenmanagement: Du erfasst, pflegst und optimierst Artikel- und Materialstammdaten im ERP-System und stellst eine konstant hohe Datenqualität sicher.
• Datenimporte & Massentransaktionen: Du bereitest grössere Datenimporte vor, führst diese durch und überprüfst die Ergebnisse auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Schnittstellenkoordination: Du arbeitest eng mit der Produktion, dem Einkauf und den Lieferanten zusammen und koordinierst artikelbezogene Änderungen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe innerhalb der Supply Chain, entwickelst Verbesserungsvorschläge und unterstützt bei deren Umsetzung.
• Datenqualität & Kontrolle: Du identifizierst fehlerhafte oder doppelte Datensätze, bereinigst Unstimmigkeiten und sorgst für einheitliche Datenstandards.
• Reporting & Dokumentation: Du erstellst und aktualisierst Artikelübersichten, gleichst unterschiedliche Datenquellen ab und dokumentierst relevante Änderungen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Technische/r Kaufmann/-frau oder im Bereich Supply Chain
• Zwingend praktische Erfahrung in der Stammdatenpflege und mit Massentransaktionen
• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit proALPHA
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenabgleichen, Suchfunktionen und CSV-Dateien
• Erfahrung im industriellen oder produktionsnahen Umfeld von Vorteil
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; Polnisch ist ein grosses Plus
• Eine exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Darauf kannst du dich freuen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem etablierten, inhabergeführten KMU
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Prozesse und Datenstrukturen aktiv mitzugestalten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in der Schweiz und Polen
• Ein Arbeitspensum von 80–100 % mit der Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag bei Bedarf
• Mindestens 25 Ferientage, altersabhängig bis zu 30 Tage

Bereit für den nächsten Schritt?

Du möchtest dein Know-how im Stammdatenmanagement einbringen und gleichzeitig die Supply Chain aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die KMU Jobs AG begleitet dich persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.