Spezialist Stammdaten & Supply Chain (m/w/d) 80-100 %

KMU Jobs AG; Pratteln; Hybrid; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Tag nach Bedarf

25 Ferientage

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts-\

Job summary

Rohrbogen AG sucht eine engagierte Fachkraft für Stammdaten & Supply Chain. Sie pflegen Artikel- und Materialstammdaten im ERP-System, bereiten Massendatenimporte vor und koordinieren artikelbezogene Änderungen mit Produktion, Einkauf und Lieferanten.

Sie analysieren Abläufe, verbessern Prozesse und sichern konsistente Stammdaten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld; Homeoffice-Option möglich, 80–100% Pensum, Standort Schweiz/Polen.

Qualifications

• Verpflichtende praktische Erfahrung in Stammdatenpflege und mit Massentransaktionen.
• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise proALPHA.
• Ausbildung EFZ plus relevante Weiterbildungen im Bereich Supply Chain.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Datenabgleiche und CSV-Dateien.

Responsibilities

• Stammdaten erfassen, pflegen und Qualität sicherstellen.
• Datenimporte vornehmen, Massentransaktionen prüfen und validieren.
• Schnittstellenkoordination mit Produktion, Einkauf und Lieferanten.
• Prozessoptimierung innerhalb der Supply Chain unterstützen.
• Datenqualität überwachen, Dubletten bereinigen und Standards dokumentieren.
• Artikelübersichten erstellen, Datenquellen abgleichen und Änderungen dokumentieren.

Skills

Stammdatenpflege

Massentransaktionen

ERP-Systeme

Excel

Datenabgleich (CSV)

Datenqualität

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamarbeit

Prozessverständnis

Education

EFZ Grundbildung

Technische/r Kaufmann/-frau (Weiterbildung)

Supply Chain Weiterbildung

Tools

proALPHA

Excel

Job description

Spezialist Stammdaten & Supply Chain (m/w/d) 80-100 %

Du hast ein Auge fürs Detail, denkst in Prozessen und fühlst dich in der Welt von ERP-Systemen und Stammdaten zu Hause? Dann wartet hier eine spannende Aufgabe auf dich!

Im exklusiven Mandat der Rohrbogen AG suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung für die Qualität und Weiterentwicklung der Stammdaten übernimmt und gleichzeitig die Prozesse innerhalb der Supply Chain aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Stammdatenmanagement: Du erfasst, pflegst und optimierst Artikel- und Materialstammdaten im ERP-System und stellst eine konstant hohe Datenqualität sicher.
• Datenimporte & Massentransaktionen: Du bereitest grössere Datenimporte vor, führst diese durch und überprüfst die Ergebnisse auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Schnittstellenkoordination: Du arbeitest eng mit der Produktion, dem Einkauf und den Lieferanten zusammen und koordinierst artikelbezogene Änderungen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe innerhalb der Supply Chain, entwickelst Verbesserungsvorschläge und unterstützt bei deren Umsetzung.
• Datenqualität & Kontrolle: Du identifizierst fehlerhafte oder doppelte Datensätze, bereinigst Unstimmigkeiten und sorgst für einheitliche Datenstandards.
• Reporting & Dokumentation: Du erstellst und aktualisierst Artikelübersichten, gleichst unterschiedliche Datenquellen ab und dokumentierst relevante Änderungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Technische/r Kaufmann/-frau oder im Bereich Supply Chain
• Zwingend praktische Erfahrung in der Stammdatenpflege und mit Massentransaktionen
• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise mit proALPHA
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenabgleichen, Suchfunktionen und CSV-Dateien
• Erfahrung im industriellen oder produktionsnahen Umfeld von Vorteil
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; Polnisch ist ein grosses Plus
• Eine exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem etablierten, inhabergeführten KMU
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Prozesse und Datenstrukturen aktiv mitzugestalten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in der Schweiz und Polen
• Ein Arbeitspensum von 80–100 % mit der Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag bei Bedarf
• Mindestens 25 Ferientage, altersabhängig bis zu 30 Tage

Bereit für den nächsten Schritt?
Du möchtest dein Know-how im Stammdatenmanagement einbringen und gleichzeitig die Supply Chain aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!