Spezialist/in Stabssteuerung

Bundeskanzlei BK; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundeskanzlei BK sucht eine verantwortungsvolle Führungskraft zur Gestaltung und Steuerung der militärischen Geschäftsplanung. Sie ordnen rollierende Planung, Führungskalender und Prioritäten zu und sichern die termingerechte Umsetzung von Aufträgen.

Sie koordinieren Rapporte und Führungsgremien, bereiten komplexe Sachverhalte auf und beraten interne Partner bei der Ausgestaltung von Beiträgen. Zudem entwickeln Sie Führungsinstrumente weiter und vermitteln Wissen.

Qualifikationen

• Höhere Berufsbildung oder Berufsabschluss mit relevanter Erfahrung.
• Ausgeprägte Kenntnisse der militärischen Abläufe sowie der Organisation der Bundesverwaltung.
• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, sowie analytisches Denkvermögen.
• Schnelle Erfassung komplexer Zusammenhänge und klare schriftliche/mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Prioritätenfokussierung.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gegenüber diversen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes.
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung sicherstellen.
• Planung und Koordination der Rapporte und Führungsgremien sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Adressatengerecht Aufbereitung von Geschäften und Beratung interner Partner bei Beiträgen.
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse sowie Bereitstellung relevanter Informationen.
• Führunginstrumente und -prozesse weiterentwickeln, Projekte leiten und Wissen vermitteln.

Kenntnisse

Militärabläufe

Analytische Denkweise

Konzeptionelle Fähigkeiten

Kommunikationsgeschick

Prioritätensetzung

Ausbildung

Höhere Berufsbildung oder gleichwertiger Berufsabschluss mit relevanter Erfahrung

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Gestaltung und Steuerung der Geschäftsplanung und -koordination des Armeestabes, um damit die Grundlage für eine vorausschauende und wirkungsvolle Führung zu schaffen
• Mit der rollierenden Planung, der Führungskalender sowie den definierten Schwergewichten und Prioritäten die termingerechte Umsetzung von Aufträgen und Ergebnissen sicherstellen
• Die Planung und Koordination der Rapporte beziehungsweise Führungsgremien und deren professionelle Vor- und Nachbereitung gewährleisten, sowie Entscheide in konkrete Massnahmen überführen und deren Umsetzung konsequent nachverfolgen
• Adressatengerecht Aufbereitung von anspruchsvollen Geschäften, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen und Beratung der internen Partner/innen bei der inhaltlichen und formellen Ausgestaltung ihrer Beiträge
• Sicherstellung der Qualität der Produkte und Lieferergebnisse zuhanden der Führungsgremien des Armeestabs und der Gruppe Verteidigung, sowie die zeitgerechte zur Verfügungsstellung von relevanten Informationen
• Führungsinstrumente und -prozesse aktiv weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen, Arbeitsgruppen und Projekte leiten sowie Wissen im Rahmen von Ausbildungen vermitteln

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung mit 2 bis 3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung oder Berufsabschluss mit 4 bis 7 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung
• Ausgewiesene gute Kenntnisse der militärischen Abläufe und der Organisation und der Abläufe der Bundesverwaltung
• Gute konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie analytisches und systematisches Denkvermögen
• Rasche Erfassung komplexer Zusammenhänge, analytisch Denkweise und die Fähigkeit anspruchsvolle Sachverhalte schriftlich wie mündlich verständlich auf den Punkt zu bringen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit auch bei parallellaufenden Geschäften den Überblick zu behalten
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschickt mit diversen Anspruchsgruppen und die Fähigkeit Produkte auch mit Nachdruck einzufordern
• Sie möchten nicht nur koordinieren, sondern mitgestalten und etwas bewegen? In dieser Schlüsselfunktion befinden Sie sich nahe an den Führungs- und Entscheidungsprozessen des Armeestabs. Sie verbinden Menschen, Themen und Termine, schaffen Orientierung in komplexen Situationen und sorgen dafür, dass aus Entscheiden konkrete Wirkung entsteht., Dabei erhalten Sie einen breiten Einblick in strategisch und operativ relevante Geschäfte, arbeiten mit unterschiedlichen Fach- und Führungsstellen zusammen und können Ihre Erfahrung gezielt in die Weiterentwicklung einer modernen und wirkungsvollen Stabsführung einbringen
• Chef Führungsdienst, [phone], HR Beraterin, [phone]

Sie möchten nicht nur koordinieren, sondern mitgestalten und etwas bewegen? In dieser Schlüsselfunktion befinden Sie sich nahe an den Führungs- und Entscheidungsprozessen des Armeestabs. Sie verbinden Menschen, Themen und Termine, schaffen Orientierung in komplexen Situationen und sorgen dafür, dass aus Entscheiden konkrete Wirkung entsteht., Dabei erhalten Sie einen breiten Einblick in strategisch und operativ relevante Geschäfte, arbeiten mit unterschiedlichen Fach- und Führungsstellen zusammen und können Ihre Erfahrung gezielt in die Weiterentwicklung einer modernen und wirkungsvollen Stabsführung einbringen

Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs., , Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein

Gesund am Arbeitsplatz

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf , Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt

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Rechtliche Grundlagen