Spezialist:in Software-Beschaffung & Vertragsmanagement

Universität Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Zürich sucht eine administrative Fachkraft für den Bereich Software-Beschaffungs- und Vertragsmanagement. Die Rolle umfasst die Abwicklung von Lizenzbestellungen und das Kommunikationsmanagement mit Lieferanten. Ideal für eine engagierte Person mit Hochschulausbildung, die selbstständig und teamorientiert ist.

Qualifikationen

• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht.
• Selbstständiges Arbeiten und Detailorientierung sind wichtig.
• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Prozessorganisation für Lizenzbeschaffungen.
• Durchführung von Ausschreibungen und Vertragsmonitoring.
• Datenbankbewirtschaftung und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Rasches Auffassungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung auf Stufe Hochschule

Jobbeschreibung

Die Zentrale Informatik stellt IT-Dienstleistungen für Studierende, Forschende, Institute, Fakultäten und zentrale Dienste der Universität Zürich bereit. Wir übernehmen die Leitung und Begleitung von Informatik-Projekten, entwickeln Software, beraten und schulen unsere Kunden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der universitären Ziele in Lehre und Forschung.

Für den Bereich Software-Beschaffung- und Vertragsmanagement suchen wir per 1.8.2025 eine administrative Fachkraft. In dieser Funktion sind Sie für die Abwicklung der Software-Lizenzbestellungen, Verträge und Datenbankbewirtschaftung zuständig. Sie kommunizieren mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Prozessorganisation für Lizenzbeschaffungen
• Durchführung von Ausschreibungen für SW-Pakete
• Beschaffung von Campus-Lizenzen inkl. Vertragsmonitoring und Budgettracking der Lizenzverwaltung
• Vertragsführung
• Stammdatenpflege und -organisation der Organisationseinheiten und Keyuser
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Prozesse

Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Ausbildung auf Stufe Hochschule. Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamfähig und zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus.

Stellenangaben

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Part-time
• Job function: Information Technology
• Industries: Higher Education

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle ab dem 1.8.2025 zu besetzen ist. Die Anzeige ist aktuell aktiv.