Spécialiste Payroll & HR (H/F)

The SWATCH Group; Marin-Epagnier; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The SWATCH Group en Suisse romande recherche un(e) Spécialiste Payroll & HR pour assurer le contrôle et l'amélioration des processus de paie, dans le canton de Neuchâtel. Vous garantissez l'exactitude des traitements et le respect des exigences légales suisses, tout en assurant la qualité des données RH.

Vous gérerez les interactions avec les organismes sociaux suisses, la caisse de pension et le suivi des permis de travail, avec une forte orientation données et confidentialité.

Qualifikationen

• Expérience en paie suisse et contrôle des données RH.
• Connaissance des exigences légales suisses.
• Sensibilisation à la confidentialité et à la sécurité des données.

Aufgaben

• Gérer le payroll suisse en garantissant l'exactitude, la qualité et la conformité des données de paie.
• Gérer les processus liés aux assurances sociales suisses (AVS/AI/APG, AC, LPP, allocations familiales, assurance-accidents, etc.).
• Coordonner les échanges avec la caisse de pension et autres institutions sociales, assurer le suivi des affiliations et des demandes administratives.
• Gérer le suivi administratif des permis de travail suisses en collaboration avec les autorités et les parties prenantes internes.
• Effectuer les contrôles nécessaires avant et après le traitement de la paie afin d’identifier les anomalies et les résoudre.
• Garantir la fiabilité des données RH dans le système ProConcept et veiller à leur mise à jour régulière.
• Préparer et maintenir les reportings RH récurrents ainsi que les analyses ad hoc.
• Analyser les indicateurs RH tels que les effectifs, l’absentéisme et les coûts salariaux.
• Participer aux clôtures mensuelles liées à la paie et aux contrôles financiers.
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus RH et Payroll.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et veiller au classement et à la confidentialité des documents.

Kenntnisse

Rigueur

Analytique

Orientation données

Confidentialité

Tools

ProConcept

Jobbeschreibung

Job description

Nous recherchons un(e) Spécialiste Payroll & HR (H/F) rigoureux(se), analytique et orienté(e) données pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines dans le canton de Neuchâtel.

En tant que Spécialiste Payroll & HR (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion, le contrôle et l'amélioration des processus de paie suisse, en garantissant l'exactitude des traitements, le respect des exigences légales suisses et la qualité des données RH.

Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Gérer le traitement et le contrôle du payroll suisse en garantissant l'exactitude, la qualité et la conformité des données de paie.
• Gérer les processus liés aux assurances sociales suisses (AVS/AI/APG, AC, LPP, allocations familiales, assurance-accidents, etc.).
• Coordonner les échanges avec la caisse de pension et autres institutions sociales, assurer le suivi des affiliations, mutations et demandes administratives.
• Gérer le suivi administratif des permis de travail suisses (demandes, renouvellements, changements de situation) en collaboration avec les autorités et les parties prenantes internes.
• Effectuer les contrôles nécessaires avant et après le traitement de la paie afin d'identifier, analyser et résoudre les éventuelles anomalies.
• Garantir la fiabilité des données RH dans le système ProConcept et veiller à leur mise à jour régulière.
• Préparer, analyser et maintenir les reportings RH récurrents ainsi que les analyses ad hoc.
• Analyser les indicateurs RH clés tels que les effectifs, l'absentéisme, le turnover, les rémunérations et les coûts salariaux.
• Participer aux clôtures mensuelles liées à la paie ainsi qu'aux contrôles financiers associés.
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus RH et Payroll.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers collaborateurs.
• Veiller au classement, à la gestion et à la confidentialité des documents RH conformément aux exigences légales suisses.