Spécialiste Admin Immobilier & FM — Projets et Données

Figeas SA, Société de service du Groupe Assura; Pully; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Semaine 40h (à 100%)

Congés 5 semaines

Télétravail possible

Abonnement transports publics

Zusammenfassung

Assura recherche un Spécialiste Administratif Immobilier & FM pour coordonner les activités immobilières et les services généraux du département Immobilier & Facility Management. Vous garantissez la qualité des prestations des partenaires et soutenez les projets opérationnels et budgétaires.

Vous assurez l’interface avec les prestataires, traitez les factures et préparez les données et reportings pour piloter le service.

Qualifikationen

• Bilingue français souhaité; solide maîtrise des outils bureautiques et des données.
• Expérience administrative et immobilière appréciée.
• Gestion de prestataires et suivi de mandats requis.

Aufgaben

• Coordination administrative entre Asset Management, Développement Immobilier et Facility Management.
• Soutien au suivi administratif des projets, mandats et activités du département.
• Traitement et suivi des factures, contrôle des imputations dans les systèmes internes.
• Préparation et mise à jour des tableaux de bord et reportings
• Veiller à la centralisation, qualité et disponibilité des informations et documents.
• Suivi des indicateurs ESG, budgétaires et opérationnels liés aux activités immobilières.

Kenntnisse

Gestion données

Organisation

Rigueur

Proactivité

Travail en équipe

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Assura recherche un Spécialiste Administratif Immobilier & FM pour coordonner les activités immobilières et les services généraux du département Immobilier & Facility Management. Vous garantissez la qualité des prestations des partenaires et soutenez les projets opérationnels et budgétaires.

Vous assurez l’interface avec les prestataires, traitez les factures et préparez les données et reportings pour piloter le service.