HEAD OF FACILITY MANAGEMENT

Lotus Partners; Genf; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lotus Partners recherche pour l’un de ses clients une fonction de Facility Management destiné à superviser l’ensemble des activités et à assurer un environnement de travail sûr et efficace.

Le poste implique la coordination des prestations, la sécurité des locaux et la gestion de projets d’aménagement, ainsi que le management et le reporting des activités au quotidien.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en Facility Management, de préférence dans le secteur bancaire ou financier.
• Gestion de prestataires, contrats et projets.
• Management d’équipe et reporting des activités.

Aufgaben

• Superviser l’ensemble des activités de Facility Management et garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable.
• Gérer les relations avec les prestataires externes et fournisseurs, incluant la négociation et le suivi des contrats.
• Assurer la sécurité physique des locaux ainsi que le respect des normes de santé et de sécurité.
• Piloter les projets d’aménagement, de réorganisation des espaces et de rénovation.
• Superviser les activités de réception, d’accueil et d’hospitality.
• Coordonner l’organisation des voyages d’affaires, incluant transports, hébergements et support pour les visas.
• Assurer le suivi et l’amélioration continue des procédures et processus liés aux activités de Facility Management.
• Manager, accompagner et développer l’équipe dédiée.
• Assurer un reporting régulier des activités et projets.

Kenntnisse

Facility Management

Gestion des prestataires

Gestion de projets

Management d’équipe

Organisation

Jobbeschreibung

Pour l'un de nos clients, un établissement bancaire, nous recherchons un/une :

Description du poste

• Superviser l’ensemble des activités de Facility Management et garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable
• Gérer les relations avec les prestataires externes et fournisseurs, incluant la négociation et le suivi des contrats
• Assurer la sécurité physique des locaux ainsi que le respect des normes de santé et de sécurité
• Piloter les projets d’aménagement, de réorganisation des espaces et de rénovation
• Superviser les activités de réception, d’accueil et d’hospitality
• Coordonner l’organisation des voyages d’affaires, incluant transports, hébergements et support pour les visas
• Assurer le suivi et l’amélioration continue des procédures et processus liés aux activités de Facility Management
• Manager, accompagner et développer l’équipe dédiée
• Assurer un reporting régulier des activités et projets

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction de Facility Management, idéalement acquise dans un environnement bancaire, financier ou exigeant
• Solide expérience dans la gestion de prestataires, contrats et projets
• Expérience en management d’équipe
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités
• Sens aigu du service, autonomie et pragmatisme
• Capacité à gérer des situations complexes et imprévues avec efficacité
• Très bonnes compétences relationnelles et sens de la confidentialité