Spécialiste

Direction des ressources; Zollikofen; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Job summary

Direction des ressources du DFAE à Berne recherche un responsable finances et contrôle de gestion pour piloter les activités financières et contractuelles et assurer la qualité des processus.

Vous analysez les données, élaborez des indicateurs clés et des rapports destinés à la hiérarchie et aux services spécialisés; vous contribuez à la budgétisation, au contrôle et à l’amélioration des processus et des outils ERP.

Qualifications

• Diplôme exigé en gestion d'entreprise, finances et comptabilité ou discipline connexe liée aux finances et au pilotage.
• Expérience dans les finances, le contrôle de gestion, la gestion des contrats ou les marchés publics.
• Intérêt pour l’analyse de données, les indicateurs et les rapports.
• Expérience souhaitable en projets et en amélioration des processus.
• Bonne aptitude à présenter les liens de manière claire et compréhensible.
• Autonomie et fiabilité, travail en équipe.
• Maîtrise des outils numériques et connaissance d’un ERP (SAP).
• Bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle et, idéalement, de l'anglais.

Responsibilities

• Gérer et développer la documentation de base du service en matière de finances, de contrats et de processus.
• Garantir l'efficacité et la conformité des processus liés aux acquisitions et aux contrats.
• Réaliser des analyses, créer des indicateurs clés et mettre au point des rapports et des bases décisionnelles.
• Accompagner les processus de budgétisation, de contrôle de gestion et de gestion des ressources.
• Proposer conseils et accompagnement au sein du DFAE en matière de finances, de contrats et d'organisation.
• Développer les processus, outils et normes en matière de pilotage et d'assurance qualité.
• Participer à des projets de numérisation et de transformation organisationnelle.
• Veiller au respect des exigences de gouvernance et de conformité.

Skills

Gestion financière

Contrôle de gestion

Analyse de données

Reporting

Gestion des contrats

Connaissance des marchés publics

Bonnes compétences en communication

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d'une école supérieure en gestion d'entreprise, finances et comptabilité

Tools

SAP

Outils numériques

Job description

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gérer et développer la documentation de base du service en matière de finances, de contrats et de processus
• Garantir l'efficacité et la conformité des processus liés aux acquisitions et aux contrats
• Réaliser des analyses, créer des indicateurs clés et mettre au point des rapports et des bases décisionnelles à l'attention de la hiérarchie et des services spécialisés
• Accompagner les processus de budgétisation, de contrôle de gestion et de gestion des ressources
• Proposer conseils et accompagnement au sein du DFAE en matière de finances, de contrats et d'organisation
• Développer les processus, outils et normes en matière de pilotage et d'assurance qualité
• Participer à des projets de numérisation, de transformation et de développement organisationnel
• Veiller au respect des exigences en matière de gouvernance, de qualité et de conformité

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une école supérieure (ES) en gestion d'entreprise, finances et comptabilité, ou dans une discipline connexe en lien avec les finances, le contrôle de gestion ou le pilotage d'entreprise
• Expérience professionnelle dans les domaines des finances, du contrôle de gestion, de la gestion des contrats ou des marchés publics
• Intérêt pour les questions de gestion d'entreprise ainsi que pour l'analyse de données, les indicateurs et les rapports
• Expérience souhaitable en matière de projets et d'amélioration des processus
• Esprit d'analyse et plaisir à présenter les liens de manière claire et compréhensible
• Méthode de travail structurée, autonomie et fiabilité
• Esprit d'équipe marqué et plaisir à élaborer des solutions en collaboration avec différentes parties prenantes
• Sens aigu du service et orientation client, bonnes compétences en communication
• Maîtrise des outils de travail numériques ; connaissance souhaitable des systèmes ERP (p. ex. SAP)
• Bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle ainsi que, idéalement, de l'anglais

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.