Fachspezialist/in

Admin; Zollikofen; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Admin sucht eine qualifizierte Fachkraft für Finanzen und Controlling in der Schweiz. Sie bewirtschaften Finanz- und Beschaffungsgrundlagen, optimieren Verträge und Governance-Prozesse und liefern datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte.

Sie arbeiten an Budgetierung, Reporting und Ressourcenmanagement mit und beraten interne Stakeholder in finanziellen und organisatorischen Fragestellungen. SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• HF-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder verwandter Fachrichtung.
• Berufserfahrung in Finanzen, Controlling, Vertrags- oder Beschaffungswesen.
• Interesse an Analysen, Kennzahlen und Reportings.
• Teamorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Bewirtschaften und Weiterentwickeln der Finanz-, Vertrags- und Prozessgrundlagen des Bereichs.
• Sicherstellen einer effizienten und regelkonformen Abwicklung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen.
• Erarbeiten von Analysen, Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Fachbereiche.
• Begleiten von Budgetierungs-, Controlling- und Ressourcenmanagementprozessen.
• Beraten und Unterstützen interner Anspruchsgruppen in finanziellen, vertraglichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Weiterentwickeln von Prozessen, Instrumenten und Standards zur Steuerung und Qualitätssicherung.
• Mitarbeiten in Digitalisierungs-, Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten.
• Sicherstellen der Einhaltung von Governance-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.

Skills

Finanzen

Controlling

Vertragswesen

Beschaffungswesen

Analytisches Denken

Projektmitarbeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

SAP

Englischkenntnisse

Zweite Amtssprache

Education

HF-Abschluss in Betriebswirtschaft/Finanzen/Rechnungswesen

Tools

ERP-Systeme (SAP)

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bewirtschaften und Weiterentwickeln der Finanz-, Vertrags- und Prozessgrundlagen des Bereichs
• Sicherstellen einer effizienten und regelkonformen Abwicklung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen
• Erarbeiten von Analysen, Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Fachbereiche
• Begleiten von Budgetierungs-, Controlling- und Ressourcenmanagementprozessen
• Beraten und Unterstützen interner Anspruchsgruppen in finanziellen, vertraglichen und organisatorischen Fragestellungen
• Weiterentwickeln von Prozessen, Instrumenten und Standards zur Steuerung und Qualitätssicherung
• Mitarbeiten in Digitalisierungs-, Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten
• Sicherstellen der Einhaltung von Governance-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen

Das macht Sie einzigartig

• Abschluss auf Stufe Höhere Fachschule (HF) in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder einer verwandten Fachrichtung mit Bezug zu Finanzen, Controlling oder Unternehmenssteuerung
• Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Vertrags- oder Beschaffungswesen
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie an Datenanalysen, Kennzahlen und Reportings
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in der Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude daran, Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude daran, gemeinsam mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Lösungen zu erarbeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse von ERP-Systemen (z. B. SAP) sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.