Specialista settoriale

Direzione delle risorse; Zollikofen; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

La Direzione delle risorse cerca un professionista qualificato per gestire e sviluppare le basi finanziarie, contrattuali e procedurali del Settore, garantendo efficienza e conformità. Collaborerai con team interni per definire budget, controllo e gestione delle risorse, fornendo analisi, indicatori e report decisionali ai livelli dirigenziali.

È richiesto diploma avanzato in economia o contabilità, esperienza in finanza e gestione contratti, nonché buone conoscenze di sistemi ERP

Qualifications

• Diploma di scuola specializzata superiore in economia aziendale o contabilità, o equivalente.
• Esperienza nei settori finanze, controllo, contratti o appalti.
• Interesse per analisi dati, indicatori e rendicontazione.
• Esperienza in progetti e ottimizzazione processi è preferenziale.
• Capacità di presentare collegamenti in modo chiaro.
• Lavoro strutturato, indipendente e affidabile.
• Spirito di squadra e collaborare con stakeholder.
• Buone capacità comunicative e orientamento al cliente.
• Conoscenza di ERP (SAP) è preferenziale.
• Buona conoscenza di una seconda lingua ufficiale e inglese preferenziale.

Responsibilities

• Gestire e sviluppare ulteriormente le basi finanziarie, contrattuali e procedurali del settore.
• Garantire lo svolgimento efficiente e conforme alle norme dei processi di acquisto e gestione contratti.
• Elaborare analisi, indicatori, report e basi decisionali per colleghe e dirigenti.
• Partecipare ai processi di definizione del budget, controllo e gestione delle risorse.
• Fornire consulenza ai gruppi di interesse interni su questioni finanziarie, contrattuali e organizzative.
• Sviluppare processi, strumenti e standard per controllo e qualità.

Skills

Ragionamento analitico

Lavoro di squadra

Comunicazione

Capacità di problem solving

Pensiero strutturato

Education

Diploma affari/contabilità o equivalente

Tools

SAP

Job description

Il contributo che può dare

• Gestire e sviluppare ulteriormente le basi finanziarie, contrattuali e procedurali del Settore
• Garantire lo svolgimento efficiente e conforme alle norme dei processi di acquisto e di gestione dei contratti
• Elaborare analisi, indicatori, report e basi decisionali per le persone con funzioni dirigenziali e i settori specializzati
• Partecipare ai processi di definizione del budget, di controlling e di gestione delle risorse
• Fornire consulenza e supporto ai gruppi di interesse interni su questioni finanziarie, contrattuali e organizzative
• Sviluppare ulteriormente processi, strumenti e standard per il controllo e la garanzia della qualità
• Collaborare a progetti di digitalizzazione, trasformazione e sviluppo dell'organizzazione
• Garantire il rispetto dei requisiti di governance, qualità e conformità

Che cosa La contraddistingue

• Diploma di scuola specializzata superiore in economia aziendale, finanze e contabilità o in un indirizzo affine attinente alla gestione delle finanze, al controlling o alla gestione aziendale
• Esperienza professionale nei settori delle finanze, del controlling, della gestione dei contratti o degli appalti
• Interesse per le tematiche di economia aziendale, nonché per l'analisi dei dati, gli indicatori e la rendicontazione
• L'esperienza nella collaborazione a progetti e nell'ottimizzazione dei processi costituisce titolo preferenziale
• Capacità di ragionamento analitico e agio nel presentare i nessi in modo comprensibile
• Metodo di lavoro strutturato, indipendente e affidabile
• Spiccata attitudine al lavoro di squadra e predisposizione a collaborare con diversi gruppi di interesse per elaborare soluzioni
• Elevata attenzione al servizio e orientamento al cliente, nonché buone capacità comunicative
• Utilizzo sicuro degli strumenti di lavoro digitali; la conoscenza dei sistemi ERP (p. es. SAP) costituisce titolo preferenziale
• Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale e dell'inglese costituiscono titolo preferenziale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.