Specialista Processi IT e qualità dei dati

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Bundesverwaltung cerca un addetto all’analisi e al controllo della qualità dei dati legati al reclutamento, con focus su documentazione e miglioramento dei processi. Il ruolo supporta i centri di reclutamento e garantisce dati corretti e facilmente comprensibili.

Richieste esperienze in trattamento dati, conoscenze di MS Office e Power BI, nonché competenze linguistiche in una seconda lingua ufficiale. Possibilità di lavoro part‑time, integrazione di processi IT e formazione interna.

Qualifications

• Formazione AFC in informatica o trattamento dati.
• Esperienze pratiche nel trattamento e gestione dati.
• Conoscenze MS Office, Excel e Microsoft 365; Power BI è un vantaggio.
• Buone capacità linguistiche in una seconda lingua ufficiale.

Responsibilities

• Analizzare e documentare i processi di reclutamento.
• Allestire documentazioni sui processi e formazione.
• Verificare completezza, plausibilità e coerenza dei dati in PISA.
• Redigere valutazioni e resoconti sulla qualità dei dati.
• Monitoraggio settimanale dei reclutamenti e supporto ai centri di valutazione.
• Coordinare accertamenti con servizi interni ed esterni.

Skills

Analisi dati

Documentazione processi

Comunicazione orientata al servizio

Education

Formazione AFC in informatica / trattamento dati

Diploma SSS costituisce vantaggio

Tools

MS Office (Excel)

Microsoft 365

Power BI

Reporting

Ticketing

Job description

Rüti | 60-80% |

• Analizzare e documentare i processi di reclutamento, curare le istruzioni di lavoro e definire concrete possibilità di miglioramento
• Allestire documentazioni chiare sui processi e per la formazione e illustrarne l'applicazione nel quadro di sequenze informative e di formazione interne
• Verificare la completezza, la plausibilità e la coerenza dei dati presenti nel sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA), segnatamente nel modulo «Reclutamento», e fornire supporto nella correzione degli errori secondo le direttive
• Redigere valutazioni e resoconti sulla qualità dei dati, collaborare al monitoraggio settimanale dei reclutamenti e fornire supporto alle centrali di valutazione in merito a questioni tecniche relative alla qualità dei dati
• Seguire gli adeguamenti dei sistemi e le release, contribuire a test tecnici, documentare i risultati e coordinare gli accertamenti con i servizi specializzati interni e i partner esterni
• Collaborare a progetti IT e organizzativi, elaborare serie di compiti definiti e fornire supporto in occasione dell'integrazione, nei flussi di lavoro, delle modifiche approvate

Il contributo che può dare

• Analizzare e documentare i processi di reclutamento, curare le istruzioni di lavoro e definire concrete possibilità di miglioramento
• Allestire documentazioni chiare sui processi e per la formazione e illustrarne l'applicazione nel quadro di sequenze informative e di formazione interne
• Verificare la completezza, la plausibilità e la coerenza dei dati presenti nel sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA), segnatamente nel modulo «Reclutamento», e fornire supporto nella correzione degli errori secondo le direttive
• Redigere valutazioni e resoconti sulla qualità dei dati, collaborare al monitoraggio settimanale dei reclutamenti e fornire supporto alle centrali di valutazione in merito a questioni tecniche relative alla qualità dei dati
• Seguire gli adeguamenti dei sistemi e le release, contribuire a test tecnici, documentare i risultati e coordinare gli accertamenti con i servizi specializzati interni e i partner esterni
• Collaborare a progetti IT e organizzativi, elaborare serie di compiti definiti e fornire supporto in occasione dell'integrazione, nei flussi di lavoro, delle modifiche approvate

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale completa (AFC) in informatica, mediamatica o nel settore commerciale con spiccato orientamento all'informatica e al trattamento di dati oppure formazione equivalente; un diploma di una scuola specializzata superiore (SSS) costituisce un vantaggio
• Esperienze pratiche negli ambiti del trattamento di dati, della qualità dei dati, della documentazione di processi, della gestione della qualità o del supporto specialistico alle applicazioni
• Ottime conoscenze dei programmi MS Office, in particolare di Excel, nonché dimestichezza con Microsoft 365; conoscenze di PISA, Power BI, reporting o ticketing costituiscono un vantaggio
• Capacità di ragionare in modo analitico, precisione nonché capacità di individuare e documentare in maniera comprensibile le discrepanze nei dati, realizzando soluzioni secondo le direttive
• Comunicazione orientata al servizio, piacere nel collaborare con diversi settori specialistici, capacità di illustrare i flussi di lavoro a gruppi di utenti e di gestire in maniera affidabile e discreta dati personali sensibili
• Conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Il Personale dell'esercito (Pers Es) accompagna i militari dal reclutamento fino al proscioglimento dal servizio militare. Nella sua funzione contribuirà a realizzare processi digitali di reclutamento affidabili: mediante accurate analisi di dati, documentazioni applicabili alla prassi e prestazioni di supporto specialistiche sosterrà i centri di reclutamento e contribuirà a garantire che le informazioni rimangano corrette, comprensibili e aggiornate.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito exercito.ch/vantaggi.

Domande sul posto di lavoro

Marco Eggenschwiler Aiuto di comando del comandante Reclutamento dell'esercito [phone]