Specialista Processi IT e qualità dei dati

Esercito svizzero - Comando Istruzione Cdo Istr; Bern; Presencial; CHF 90 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Il Comando Istruzione dell'Esercito svizzero cerca una figura orientata all'informatica per analizzare e documentare i processi di reclutamento, curare le istruzioni di lavoro e definire miglioramenti concreti. Si closely analizzeranno i dati nel sistema PISA, in particolare nel modulo Reclutamento, fornendo supporto nella correzione degli errori.

La persona redigerà valutazioni e resoconti sulla qualità dei dati, collaborando al monitoraggio settimanale dei reclutamenti e a progetti IT interni,

Qualificações

• Esperienza nella gestione di dati e nella documentazione di processi.
• Capacità di analizzare dati, identificare discrepanze e proporre soluzioni.
• Conoscenze pratiche di MS Office, Excel e Power BI, con attenzione ai dettagli.
• Buona comunicazione e orientamento al servizio nel lavoro con diversi team.
• Conoscenza orale e scritta di una seconda lingua ufficiale.

Responsabilidades

• Analizzare e documentare i processi di reclutamento e definire miglioramenti.
• Allestire documentazioni chiare sui processi e sulla formazione.
• Verificare completezza, plausibilità e coerenza dei dati in PISA (modulo Reclutamento).
• Redigere valutazioni e resoconti sulla qualità dei dati e monitorare i reclutamenti.
• Seguire adeguamenti dei sistemi e coordinare accertamenti con servizi interni ed esterni.
• Collaborare a progetti IT e supportare l'integrazione nei flussi di lavoro.

Conhecimentos

Analisi dati

Qualità dati

Gestione documentazione

Comunicazione orientata al servizio

Seconda lingua ufficiale

Formação académica

Formazione AFC in informatica/mediamatica o settore commerciale

Diploma SSS utile

Ferramentas

MS Office / Excel

Microsoft 365

Power BI

Reporting

Ticketing

Descrição da oferta de emprego

Il contributo che può dare

• Analizzare e documentare i processi di reclutamento, curare le istruzioni di lavoro e definire concrete possibilità di miglioramento
• Allestire documentazioni chiare sui processi e per la formazione e illustrarne l'applicazione nel quadro di sequenze informative e di formazione interne
• Verificare la completezza, la plausibilità e la coerenza dei dati presenti nel sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA), segnatamente nel modulo "Reclutamento", e fornire supporto nella correzione degli errori secondo le direttive
• Redigere valutazioni e resoconti sulla qualità dei dati, collaborare al monitoraggio settimanale dei reclutamenti e fornire supporto alle centrali di valutazione in merito a questioni tecniche relative alla qualità dei dati
• Seguire gli adeguamenti dei sistemi e le release, contribuire a test tecnici, documentare i risultati e coordinare gli accertamenti con i servizi specializzati interni e i partner esterni
• Collaborare a progetti IT e organizzativi, elaborare serie di compiti definiti e fornire supporto in occasione dell'integrazione, nei flussi di lavoro, delle modifiche approvate

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale completa (AFC) in informatica, mediamatica o nel settore commerciale con spiccato orientamento all'informatica e al trattamento di dati oppure formazione equivalente; un diploma di una scuola specializzata superiore (SSS) costituisce un vantaggio
• Esperienze pratiche negli ambiti del trattamento di dati, della qualità dei dati, della documentazione di processi, della gestione della qualità o del supporto specialistico alle applicazioni
• Ottime conoscenze dei programmi MS Office, in particolare di Excel, nonché dimestichezza con Microsoft 365; conoscenze di PISA, Power BI, reporting o ticketing costituiscono un vantaggio
• Capacità di ragionare in modo analitico, precisione nonché capacità di individuare e documentare in maniera comprensibile le discrepanze nei dati, realizzando soluzioni secondo le direttive
• Comunicazione orientata al servizio, piacere nel collaborare con diversi settori specialistici, capacità di illustrare i flussi di lavoro a gruppi di utenti e di gestire in maniera affidabile e discreta dati personali sensibili
• Conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.