Specialista Gestione Dossier Multilingue e Registri

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS; Genf; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

Supporto salute e benessere sul posto

Job summary

L'Ufficio centrale di compensazione (UCC) cerca un impiegato/a qualificato/a per gestire registri assicurativi, documentazione elettronica e corrispondenza multilingue. Si richiede precisione, senso dell'organizzazione e capacità di lavorare in team.

Il ruolo prevede l'elaborazione di moduli europei, aggiornamenti nel registro centrale e collaborazione con uffici competenti, con attenzione alle lingue francese, italiana e tedesca; spagnolo e portoghese sono preferenziali.

Qualifications

• Padronanza dei principali programmi informatici d'ufficio.
• Conoscenza degli strumenti di workflow della GED.
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali; conoscenze passive di una terza lingua ufficiale.

Responsibilities

• Identificare gli assicurati consultando registri informatici.
• Registrare la corrispondenza cartacea ed email nello GED.
• Gestire moduli europei provenienti da casse di compensazione svizzere e organismi di collegamento.
• Inserire dati ed eseguire modifiche nel Registro centrale degli assicurati e creare numeri AVS se necessario.
• inoltrare richieste non correlate all'UCC agli uffici competenti.
• Gestire la corrispondenza e le email principalmente in francese, italiano e tedesco; conoscenze di spagnolo e portoghese costituiranno titolo preferenziale.

Skills

Office software

GED workflow

Multilingue (fr, de, it)

Education

AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente

Job description

L'Ufficio centrale di compensazione (UCC) cerca un impiegato/a qualificato/a per gestire registri assicurativi, documentazione elettronica e corrispondenza multilingue. Si richiede precisione, senso dell'organizzazione e capacità di lavorare in team.

Il ruolo prevede l'elaborazione di moduli europei, aggiornamenti nel registro centrale e collaborazione con uffici competenti, con attenzione alle lingue francese, italiana e tedesca; spagnolo e portoghese sono preferenziali.