Specialist Proxy Voting Services (80-100%)

SIX Group Services Ltd.; Schweiz; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40% Home Office möglich

Zusammenfassung

SIX Group Services Ltd. in Olten sucht eine/n Specialist Proxy Voting Services (80-100%). Sie koordinieren und wickeln weltweite Proxy Votes termingerecht ab und stehen dabei als Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden bereit.

Sie arbeiten eng mit Depotstellen, Providern und internen Schnittstellen zusammen, überwachen Deadlines und behandeln Ausnahmen; SRD II- Offenlegungsanfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich und unterstützen die Entwicklung unserer Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Finanzdienstleistungen oder regulierten Bereichen.
• Berufserfahrung im Finanz-, Wertschriften-, Operations- oder Kundenservice-Umfeld; Kenntnisse in Proxy Voting, Corporate Actions, Custody oder Securities Operations sind ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abwicklung weltweiter Stimmrechtsweisungen und GV-Eintrittskarten
• Überwachung von Deadlines, Exceptions und Spezialfällen wie Late Votings
• Beantwortung von Kundenanfragen sowie Abstimmung mit Depotstellen, Providern und internen Schnittstellen
• Koordination von Offenlegungsanfragen im Rahmen regulatorischer Anforderungen, z. B. SRD II
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und Projekten mit Einfluss auf den Proxy Voting-Service

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Terminkoordination

Risikobewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Proxy Voting

Corporate Actions

Securities Operations

Jobbeschreibung

Specialist Proxy Voting Services (80-100%)

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.

Was uns unterscheidet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Komm und gestalte die Zukunft der Finanzmärkte mit uns.

Specialist Proxy Voting Services (80-100%)

Olten | Bis zu 40 % Home Office möglich | Referenz 8235

Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld? Möchtest du Verantwortung für die Koordination und Abwicklung von weltweiten Proxy Votings übernehmen?

Dann freut sich unser Team Proxy Voting International von dir zu hören!

Unser Team ist in täglichem Kontakt mit unseren Kunden und unterstützt diese bei allen Fragen rund ums Proxy Voting. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die termingerechte Abwicklung internationaler Stimmrechtsweisungen und unterstützt unsere Kunden bei einem spezialisierten Service mit wachsender regulatorischer Bedeutung.

Wir nehmen dich und deine Meinung sehr ernst und bauen auf deine Erfahrungen, um die Anforderungen unserer anspruchsvollen Kunden zu erfüllen und unser Angebot stetig zu verbessern und weiter zu entwickeln.

Das sind deine Aufgaben

• Abwicklung von weltweiten Stimmrechtsweisungen und GV-Eintrittskarten
• Überwachung von Deadlines, Exceptions und Spezialfällen wie Late Votings
• Beantwortung von Kundenanfragen sowie Abstimmung mit Depotstellen, Providern und internen Schnittstellen
• Koordination von Offenlegungsanfragen im Rahmen regulatorischer Anforderungen, z. B. SRD II
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen und Projekten mit Einfluss auf den Proxy Voting-Service

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Finanzdienstleistungen oder regulierten Dienstleistungen
• Berufserfahrung im Finanz-, Wertschriften-, Operations- oder Kundenservice-Umfeld; Kenntnisse in Proxy Voting, Corporate Actions, Custody oder Securities Operations sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Risiken, Deadlines und Details
• Freude am Kundenkontakt, Teamarbeit und an der Weiterentwicklung von Prozessen

Bei Fragen besuche unsere FAQ-Seite oder kontaktiere Julia Schmidt unter der Nummer [phone].

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Diversität ist uns wichtig, daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.