Spare Parts Specialist (w/m/d)

Galaxus; Schweiz; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Mitarbeiterpreise im Shop

Firmentarif Handy/Internet/TV

Weitere Vorteile

Job summary

Galaxus ist die führende Schweizer E-Commerce-Plattform mit über 4’000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien. Als Spare Parts Specialist überwachst du das Lager, sicherst Verfügbarkeit und Qualität der Teile, unterstützt Reparaturen und koordinierst mit Technik, Einkauf und Instandhaltung.

Du bringst logistische Ausbildung, ERP-Kenntnisse (IFS Ultimo) sowie Excel-Kompetenz mit. Deutschkenntnisse sind wichtig; Englisch vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Logistik.
• Fundierte Kenntnisse in Lagerverwaltungssystemen und ERP-Tools (z.B. IFS Ultimo), inklusive sicherem Umgang mit Excel.
• Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Bestandsdaten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch; Englisch vorteilhaft.
• Mobilität für Zwei-Schichtbetrieb (Mo–Fr 05:00–23:00 Uhr; Sa 05:00–18:00 Uhr).

Responsibilities

• Überwacht das Ersatzteillager, führt Bestandsprüfungen durch und sorgt für Verfügbarkeit.
• Qualitätskontrolle: Nur Teile höchster Qualität kommen zum Einsatz.
• Erfassung, Dokumentation und Berichte: pflegst das System und erstellst Auswertungen.
• Während Reparaturen stellst du Teile zusammen, wählst sie an der Rampe aus und transportierst.
• Kommunikation mit Technik, Einkauf und Instandhaltung zur Koordination der Abläufe.

Skills

ERP-Systems

Excel/Office

IT-Affinität

Teamarbeit

Mobilität/Zwei-Schichtbetrieb

Education

Logistik-Ausbildung/Weiterbildung

Tools

IFS Ultimo

Job description

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4’000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Als Spare Parts Specialist überwachst du Lagerbestände, sicherst die Verfügbarkeit und Qualität der Teile und dokumentierst alle Bewegungen präzise. Du unterstützt Reparaturen, koordinierst mit Technik, Einkauf und Instandhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Ersatzteilmanagement.

Deine Aufgaben

• Du überwachst und kontrollierst das Ersatzteillager, führst regelmässige Bestandsprüfungen durch und sorgst dafür, dass alle Teile verfügbar und in einwandfreiem Zustand sind
• Qualitätskontrolle gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben – nur Teile mit höchster Qualität kommen zum Einsatz
• Erfassung, Dokumentation und Berichte: Du pflegst das System, dokumentierst Lagerbewegungen und erstellst nachvollziehbare Auswertungen
• Während Reparaturen stellst du Teile zusammen, wählst sie an der Rampe aus und übernimmst auch den physischen Transport
• Kommunikation mit Technik, Einkauf und Instandhaltung ist zentral, um Abläufe rund um Ersatzteile optimal zu koordinieren

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Logistik von Vorteil – entscheidend ist, dass dir Lagerprozesse und Ersatzteile nicht fremd sind
• Fundierte Kenntnisse in Lagerverwaltungssystemen und ERP-Tools (z.B. IFS Ultimo), inklusive sicherem Umgang mit Excel und dem Office-Paket sowie hoher IT-Affinität
• Technisches Verständnis und analytische Fähigkeiten, um Ersatzteile gezielt einzusetzen, Bestandsdaten auszuwerten und Bedarfe frühzeitig zu erkennen
• Effizientes Zeit- und Selbstmanagement bei gleichzeitiger Sorgfalt in der Bestandskontrolle, Qualitätsprüfung und Dokumentation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Englisch von Vorteil) sowie die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit Technik, Einkauf und Instandhaltung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken, besonders bei Engpässen oder Problemen im Lagerprozess
• Mobilität für unseren Zwei-Schichtbetrieb (Mo–Fr 05:00–23:00 Uhr / Sa 05:00–18:00 Uhr) im wöchentlichen Wechsel
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität
• Kreativität und Initiative nutzen, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen

Warum startest du bei uns?

• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhält 2'000 EDU-Punkte pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 25 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, Handy-, Internet- und TV-Abos zum Firmentarif und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.