Senior Veeva Specialist

jobup; Vaud; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

jobup recherche pour un client prestigieux dans l’industrie pharmaceutique un Spécialiste Senior des Systèmes Veeva afin de soutenir et améliorer les systèmes critiques des Affaires Médicales sur les marchés internationaux.

Vous dirigerez l’administration Veeva, gérerez les projets de transformation et assurerez la conformité GxP, tout en coordonnant les équipes et les fournisseurs à l’échelle européenne et internationale.

Qualifikationen

• Licence ou Master en Sciences de la Vie ou équivalent
• 3 à 5+ années d'expérience en administration de systèmes et gestion de projets
• Expérience pratique avec Veeva MedInquiry, Veeva Vault MedComms, Veeva Vault PromoMats et Veeva CRM
• Bonne compréhension des environnements GxP, CSV et conformité
• Expérience dans des projets internationaux et gestion de fournisseurs
• Maîtrise de l'anglais

Aufgaben

• Diriger l'administration, la configuration et le support des plateformes des Affaires Médicales et des informations associées
• Être le principal propriétaire métier pour les outils opérationnels d Information Médicale et Affaires Médicales
• Recueillir les exigences métier et les traduire en solutions techniques évolutives
• Assurer l'alignement avec les processus globaux, les normes de conformité et la gouvernance des données
• Administrer et optimiser Veeva CRM et les modules MedInquiry / MedComms / PromoMats
• Gérer les accès, les flux de travail, les rapports et les déploiements
• Coordonner les mises à jour et les évaluations d'impact
• Soutenir les intégrations avec CRM, Sécurité et Gestion de contenu
• Conduire des projets d’implémentation et de transformation digitale en Europe et à l’international
• Conduire les migrations de données, les tests et les validations
• Collaborer avec les équipes Affaires Médicales, Conformité et Pharmacovigilance

Kenntnisse

Veeva Admin

Veeva Vault MedComms

Veeva Vault PromoMats

Veeva CRM

GxP Compliance

Stakeholder Management

Ausbildung

Life sciences degree

Project management

Tools

ServiceNow

Smartsheet

Power BI

IQVIA OneKey

Jobbeschreibung

À propos de l'opportunité

Pour l'un de nos clients prestigieux dans l'industrie pharmaceutique et biotechnologique, nous recherchons un Spécialiste Senior des Systèmes Veeva pour soutenir et améliorer les systèmes critiques des Affaires Médicales sur les marchés internationaux.

Ce rôle combine administration des systèmes, gestion de projet, analyse métier, gestion des fournisseurs et transformation digitale dans un environnement fortement réglementé. Vous serez l'interface clé entre les équipes des Affaires Médicales et les parties prenantes techniques tout en pilotant des initiatives stratégiques à travers l'écosystème Veeva et les plateformes associées.

Responsabilités principales

Gestion des systèmes des Affaires Médicales

• Diriger l'administration, la configuration, l'amélioration et le support des plateformes des Affaires Médicales.
• Agir en tant que propriétaire principal métier et système pour les outils opérationnels d'Information Médicale et des Affaires Médicales.
• Recueillir les exigences métier et les traduire en solutions techniques évolutives.
• Assurer l'alignement avec les processus globaux, les normes de conformité et les exigences de gouvernance des données.

Administration de la plateforme Veeva

• Administrer et optimiser :
  • Veeva MedInquiry
  • Veeva Vault MedComms
  • Veeva Vault PromoMats
  • Veeva CRM (préféré)
• Gérer les accès utilisateurs, les flux de travail, les configurations système, les rapports et les activités de déploiement.
• Coordonner les mises à jour de la plateforme et les évaluations d'impact.
• Soutenir les intégrations avec CRM, Sécurité, Gestion de contenu et autres systèmes d'entreprise.

Gestion de projet & transformation digitale

• Diriger les projets d'implémentation et d'amélioration des systèmes en Europe et sur les marchés internationaux.
• Gérer les processus de sélection des fournisseurs, les appels d'offres et les évaluations de solutions.
• Coordonner les migrations de données, les activités de validation, les tests et le déploiement en production.
• Conduire des initiatives d'amélioration continue et des programmes d'adoption utilisateur.

Soutien à l'Information Médicale & à la Pharmacovigilance

• Soutenir les opérations d'Information Médicale et les intégrations de sites web.
• Assurer une connectivité fluide entre les systèmes des Affaires Médicales et les plateformes de sécurité.
• Collaborer avec des équipes transversales incluant Affaires Médicales, Conformité, IT, Pharmacovigilance et partenaires externes.

Initiatives IA & innovation

• Soutenir le déploiement de solutions des Affaires Médicales intégrant l'IA.
• Diriger les intégrations entre plateformes de gestion de contenu et outils d'authoring assistés par IA.
• Contribuer à la gouvernance, la conformité, la confidentialité et les activités de validation pour les solutions digitales innovantes.
• Soutenir les programmes pilotes, l'intégration des utilisateurs, la formation et le déploiement opérationnel.

Gestion des fournisseurs & parties prenantes

• Servir de point de contact principal pour les fournisseurs de logiciels, consultants et prestataires de services gérés.
• Gérer les partenaires externes et soutenir les activités liées aux contrats.
• Coordonner les parties prenantes internationales en Europe, en Asie et au sein des équipes globales.

Qualifications requises

• Licence ou Master en Sciences de la Vie, Systèmes d'Information, Technologie d'Entreprise ou domaine connexe.
• 3 à 5+ ans d'expérience en administration de systèmes, applications métier ou gestion de projet dans l'industrie pharmaceutique ou biotechnologique.
• Expérience pratique solide avec :
  • Veeva MedInquiry
  • Veeva Vault MedComms
  • Veeva Vault PromoMats
  • Veeva CRM (très souhaité)
• Expérience de soutien aux fonctions Affaires Médicales, Information Médicale ou Opérations Commerciales.
• Bonne compréhension des environnements GxP, CSV et réglementés.
• Expérience dans la gestion d'implémentations système, relations fournisseurs et projets transversaux.
• Familiarité avec ServiceNow, Smartsheet et Power BI.
• Maîtrise de l'anglais obligatoire.

Qualifications préférées

• Certification Veeva Vault.
• Expérience avec IQVIA OneKey et gestion des données de référence HCP.
• Connaissance des processus de Pharmacovigilance et des systèmes de Sécurité.
• Expérience avec les plateformes d'Information Médicale et les solutions de gestion des demandes.
• Exposition aux environnements Salesforce.
• Expérience de travail dans des contextes internationaux et multiculturels.
• Compréhension du RGPD et des réglementations sur la confidentialité des données de santé.

Compétences personnelles

• Grande capacité à faire le lien entre équipes métier et techniques.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et communication.
• Organisé et capable de gérer plusieurs projets simultanément.
• Autonome, proactif et orienté solution.
• Esprit analytique fort et capacités de résolution de problèmes.
• À l'aise dans un environnement lean et dynamique.

Ce que nous offrons

• Opportunité de contribuer à des programmes majeurs de transformation des Affaires Médicales à l'international.
• Exposition à des initiatives innovantes en santé digitale et pilotées par l'IA.
• Environnement de travail collaboratif et international.
• Opportunité de consulting à long terme au sein d'une organisation mondiale leader en sciences de la vie.
• Package de rémunération compétitif.