Senior Transformation Project Manager (Business / IT)

Experis; Wallisellen; Hybrid; CHF 180,000 - 210,000; Full time

Job summary

Elan Computing (Schweiz) AG sucht eine erfahrene externe Ressource zur Unterstützung eines umfangreichen Transformationsportfolios. Die Rolle befindet sich auf der ASV-/Business-Demand-Seite und ergänzt die technische Lieferverantwortung der Technology.

End-to-end-Projektleitungsverantwortung, Koordination mehrerer Initiativen und enge Zusammenarbeit mit Portfolio Lead, Business Ownern und Safeguarding-Funktionen sind Kernaufgaben.

Qualifications

• 8+ Jahre Berufserfahrung in komplexen Transformationen/Programmen.
• Führung mehrerer abhängiger Initiativen oder Workstreams.
• Starke Fähigkeiten in Planung, Abhängigkeits- und Risikomanagement.
• Governance- und Steering-Committee-Vorbereitung.
• Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Business und IT.
• Fließend Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• End-to-end-Projektleitungsverantwortung auf ASV-Seite.
• Mehrere Transformationsinitiativen parallel führen und strukturieren.
• Integrated Scope, Roadmap und Deliver-Plan erstellen und pflegen.
• Business Ownern und Fachexperten koordinieren.
• Primäre ASV-Schnittstelle zu AzT Delivery Leads/Service Ownern.
• Risiken, Issues, Maßnahmen proaktiv managen.
• Entscheidungsunterlagen für Management/Steering Committee vorbereiten.
• Stakeholder-Management und Governance-Berichte sicherstellen.
• Collaborate mit Safeguarding-Funktionen (Risk, Compliance, IT-Security, Privacy).
• Überwachung von Transformationsergebnissen und Nutzenrealisierung.

Skills

Integrierte Planung

Abhängigkeitsmanagement

Risikomanagement

Entscheidungsmanagement

Stakeholder-Management

Governance & Reporting

Business-IT-Alignment

Ownership auf Business-Seite

Strategisches Denken

Kommunikation & Moderation

Job description

Kontext

Wir suchen eine erfahrene externe Ressourcen zur Unterstützung eines umfangreichen Transformationsportfolios. Die Rolle ist auf der ASV-/Business-Demand-Seite angesiedelt und ergänzt die technische Lieferverantwortung der Technology. Je nach finaler Besetzung kann der Einsatz einen grossen Transformations-Bucket oder mehrere verwandte Initiativen umfassen. Mögliche Bereiche:

• Core Platform Transformation
• Future Finance Solutions / SAP
• Access Management
• Ausgewählte bucket-übergreifende Transformationsthemen

Die Ressource arbeitet eng mit dem Portfolio Lead, den Business Ownern, den Safeguarding-Funktionen und den AzT Delivery Leads zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten

Die Ressource soll die Projektleitungsverantwortung auf ASV-Seite end-to-end übernehmen. Dazu gehören:

• Mehrere Transformationsinitiativen parallel führen und strukturieren
• Einen integrierten Scope, eine Roadmap und einen Lieferplan erstellen und pflegen
• Business Owner und Fachexperten innerhalb der ASV koordinieren
• Als primäre ASV-seitige Schnittstelle zu den AzT Delivery Leads / Service Ownern fungieren
• Initiativenübergreifende Abhängigkeiten identifizieren und aktiv steuern
• Entscheide herbeiführen und Entscheidungsunterlagen für das Management bzw. das Steering Committee vorbereiten
• Risiken, Issues, Massnahmen und Eskalationen proaktiv managen
• Anforderungen der ASV-Safeguarding-Funktionen koordinieren, darunter Risk, Compliance, Informationssicherheit, Datenschutz, Enterprise Architecture und – wo relevant – Finance
• Sicherstellen, dass Business Readiness, Testing, Migration, Implementierung und Ausserbetriebnahme (Decommissioning) sauber geplant sind
• Klare Verantwortlichkeiten für offene Themen sicherstellen und Lücken in der Ownership aktiv schliessen
• Business-Anforderungen koordinieren, ohne die verantwortlichen Business Owner zu ersetzen
• Transparenz über Fortschritt, kritischen Pfad, Abhängigkeiten und erforderliche Entscheide gewährleisten
• Die Realisierung des Nutzens (Benefit Realization) unterstützen und sicherstellen, dass Transformationsergebnisse in umsetzbare Aktivitäten überführt werden

Must-have-Profil

8+ Jahre Berufserfahrung, davon wesentliche Erfahrung in der Leitung komplexer Transformationen bzw. Projekte/Programme

Nachgewiesene Erfahrung in der Führung mehrerer voneinander abhängiger Initiativen oder komplexer Workstreams

Starke Projektführungskompetenzen in folgenden Bereichen:

• Integrierte Planung
• Abhängigkeitsmanagement
• Risiko- und Issue-Management
• Entscheidungsmanagement
• Stakeholder-Management
• Governance und Reporting an das Top-Management

Erfahrung an der Schnittstelle von Business und IT

Sicherer Umgang mit einem Demand-/Delivery-Modell mit Ownership auf Business-Seite und separater Technologie-Lieferung

Fähigkeit, Ergebnisse ohne formale Weisungsbefugnis zu erzielen

Ausgeprägte Fähigkeit, unklare Situationen zu strukturieren und klare Verantwortlichkeiten zu etablieren

Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Senior Management und in der Vorbereitung von Entscheiden für Steering Committees

Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

Fliessend Deutsch und Englisch

Klare Präferenz

• Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche
• Erfahrung mit grossen Plattformtransformationen, Legacy-Modernisierung und/oder Decommissioning
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verteilten Technologie-Lieferorganisationen
• Verständnis der regulatorischen und Safeguarding-Anforderungen im Schweizer Finanzsektor

Persönliches Profil

• Hochgradig strukturiert und pragmatisch
• Proaktiv, statt auf Anweisungen zu warten
• Bereit, unklare Verantwortlichkeiten zu hinterfragen und Entscheide voranzutreiben
• In der Lage, selbstständig und mit wenig Führung zu arbeiten
• Stark im Navigieren in komplexen Stakeholder-Umfeldern
• Praxisnah genug, um Probleme selbst zu lösen, und erfahren genug, um andere zu steuern
• Sicher im Wechsel zwischen Executive-Diskussionen und detaillierten Delivery-Themen
• Ergebnisorientiert statt prozess- bzw. reportingorientiert
• Fähig, schnell Struktur zu schaffen, wo Governance oder Ownership fragmentiert sind

Kontakt

Alba Jansa
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