Senior Payroll Specialist – Swiss & Multi-Company Expert

Affidea SA; Freiburg; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Affidea Schweiz sucht eine/n Payroll Spezialist/in zur Verstärkung des Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg. Sie übernehmen den monatlichen Lohnabrechnungsprozess und koordinieren die Abrechnungen mit AHV, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

Sie arbeiten selbstständig in einem komplexen Schweizer Umfeld, sichern Datenqualität, unterstützen das HRBP-Team und tragen zur Optimierung der HR-Datenprozesse bei. Deutsch fließend, eidgenössisches HR-Diplom erwünscht.

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld, inklusive Abwicklung für mehrere Unternehmen.
• Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend; Mobatime und PEP von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM).
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sorgfalt und Fokus auf Datenqualität sowie Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von Vorbereitung bis Abschluss.
• Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie Steuerbescheinigungen.
• Sicherstellung der Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen).
• Gewährleistung der Qualität der Daten in Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) und Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
• Unterstützung von Führungskräften, Mitarbeitern und HRBP-Team bei Lohnabrechnungsfragen.
• Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und HR-Dokumentation.

Kenntnisse

Lohnabrechnungserfahrung

Ausbildung

eidgenössisches HR-Diplom oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SwissSalary

Mobatime

PEP

Jobbeschreibung

Affidea Schweiz sucht eine/n Payroll Spezialist/in zur Verstärkung des Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg. Sie übernehmen den monatlichen Lohnabrechnungsprozess und koordinieren die Abrechnungen mit AHV, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

Sie arbeiten selbstständig in einem komplexen Schweizer Umfeld, sichern Datenqualität, unterstützen das HRBP-Team und tragen zur Optimierung der HR-Datenprozesse bei. Deutsch fließend, eidgenössisches HR-Diplom erwünscht.